Responsable du Centre de Documentation H/F
Le département comprend 5 personnes (archivistes et documentalistes). Ce département est transverse à l’ensemble du groupe LNE et est intégré au sein d’une direction support (Direction de la Recherche Scientifique et Technologique du LNE).
Les services et prestations documentaires ainsi que l’activité archives sont liées aux coeurs de métiers du LNE et concernent principalement la recherche en métrologie, les mesures et instrumentations, le développement de nouveaux essais et certifications (ex : Intelligence artificielle, dispositif médicaux, essais au feu, compatibilité électromagnétique, etc.) avec une partie réglementaire et normative conséquente.
Le service est aussi un soutien à la direction qualité et aux autres directions supports (direction financière, ressources humaines, etc.).
Le département documentation – archives effectue, pour l’ensemble des équipes du LNE :
- Des prestations de service : recherches documentaires, suivi des publications, veilles réglementaires ou encore suivi des normes en vigueur pour permettre aux équipes d’être informées des derniers développements nécessaires à la bonne marche de leur activité. Le service est aussi sollicité dans le cadre de prestations spécifiques pour répondre à des appels d’offre ou répondre à des demandes clients.
- Une gestion des archives de l’ensemble de l’entreprise (sur toute leur durée de vie jusqu’à la destruction), y compris les archives patrimoniales sous la responsabilité du SAEF. Cela implique des collaborations étroites entre les différentes directions et le service documentation-archives pour établir les tableaux de gestion des archives et leurs mises en œuvre. Vous interviendrez dans la finalisation de la mise en place de l’archivage électronique (SAE).
En tant que responsable de ce département et documentaliste confirmé.e, vous serez en charge du management d’une équipe d’archivistes et de documentalistes (5 personnes) et effectuerez en parallèle une activité propre de documentaliste.
Vous serez chargé.e d’organiser le service pour répondre aux différentes demandes des équipes du LNE, vous participerez aux négociations sur les coûts des achats documentaires (Couperin), vous serez en charge du suivi du budget de l’ensemble de la documentation, et participerez également aux recherches documentaires.
Vous devrez soutenir les archivistes dans la mise en œuvre du SAE (Système d’Archivage Electronique) et sur le traitement des demandes de versements ; vous participerez aux négociations avec le tiers archiveur.
Par ailleurs, le LNE étant en pleine transformation numérique, vous participerez au projet de transformation numérique de l’établissement sur les activités de documentation et d’archivage et serez force de proposition sur ce sujet pour le service et pour d’autres activités.
Vous possédez un diplôme de niveau bac +3 minimum dans les domaines de la documentation/ressources documentaires/métiers de l’information et vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum.
Vous possédez des connaissances et compétences en gestion documentaire, en veille réglementaire et normative et êtes à l’aise avec les outils informatiques spécialisés et systèmes d’information.
Une 1ère expérience d’animation et de management d’équipe est souhaitée.
Une expérience professionnelle en milieu technique/scientifique serait un véritable plus.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles (aisance, bonne communication, sens de l’écoute,...) et rédactionnelles. La connaissance et la pratique de l’anglais est nécessaire.
Votre rigueur, votre curiosité scientifique ainsi que votre esprit d’équipe vous permettront de mener à bien vos missions.
Le poste est basé sur notre site de Trappes (78). Quelques déplacements entre les différents sites du LNE (Trappes et Paris 15ème principalement) sont à prévoir.
Rejoindre le LNE, c'est :
- Rejoindre un groupe international de près de 1 000 collaborateurs.
- Participer au développement d'un EPIC qui œuvre au service de la société et des citoyens depuis 1901.
- Rejoindre un acteur qui accompagne les collectivités et industriels afin de répondre aux enjeux sociétaux et environnementaux de demain
- Rejoindre un organisme de recherche investi dans des projets européens et internationaux.
- Rejoindre une entreprise qui place le respect et l'équité au cœur de ses politiques RH.
Ce que nous vous proposons:
- Rémunération sur 12 mois
- Prime annuelle de fin d’année*
- Prime d’intéressement*
- Plan d'épargne salariale (PEE /PERCO) avec abondement*
- Possibilité de télétravail conformément à l’accord d’entreprise en vigueur (jusqu’à 2 jours par semaine)
- Un statut cadre au forfait 205 jours, avec de nombreux avantages (RTT et rachat de jours possible avec valorisation)
- Prévoyance*
- Restaurant d’entreprise, CSE,
- Prise en charge de l’indemnité de transport en commun à hauteur de 50%*
- Mise en place d’un accord de forfait mobilité durable
- Une intégration personnalisée et un cursus de formation régulier
* dans les conditions fixées par les accords et leurs avenants