Chargé d'aide au pilotage administratif et projets de formation (F/H)

À propos de nous L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères. Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition énergétique et à la transition numérique. Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/ Mission Sous la responsabilité des coordinateurs des projets GreenChips et FAMES PILOTLINE et en étroite collaboration avec les consortia industriels et européens, vous aurez en charge la gestion administrative et financière de deux projets. Coordination administrative et financière des projets, à ce titre vous : Gérez les budgets des projets et assurez le suivi des dépenses Assurez la justification financière des projets (reporting) auprès des financeurs nationaux et européens Participez et animez des réunions avec les partenaires locaux et européens Participez et animez des réunions mensuelles de suivi des projets Assurez l'interface avec les différentes équipes scientifiques et opérationnelles de Grenoble INP et Phelma impliquées dans les projets Coordination de la communication, à ce titre vous : Organisez le meeting annuel de tous les partenaires Européens prévu à Grenoble en 2025. Assurez des contacts réguliers avec tous les partenaires et l’organisation des réunions et évènements prévus dans les projets. Mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités, à ce titre vous : Contribuez à la structuration des projets et de leur amélioration continue Profil Connaître la réglementation de base de la gestion d’un établissement public Connaitre la gestion financière Maitriser les logiciels courants de bureautique (word, excel, powerpoint, …) Avoir une expérience de gestion de projet multi-partenaires Savoir utiliser des outils de gestion de projet Communication orale et écrite en anglais impérative Avoir des notions de programmation et bases de données Savoir appliquer les procédures administratives Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires) Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité Savoir travailler en équipe et communiquer #J-18808-Ljbffr