Coordinateur des services techniques généraux

Coordinateur des services techniques généraux (F/H) Poste à pourvoir le 01/02/2024 Localisation du poste Lieu de travail : Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les campus Jourdan (Paris 14) et Montrouge (92). Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueil Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d’activité. Le poste de coordinateur des moyens généraux est affecté au pôle Agencement et Espace Verts (PAEV) composé de 8 agents. Activités principales Sur ce poste aux missions polyvalentes, vous collaborez étroitement avec le Responsable du pôle PAEV auquel vous êtes hiérarchiquement rattaché. A ce titre, vous l’assistez dans la planification, l’encadrement et la coordination des équipes en matière de logistique. Vous assurez principalement le suivi du marché relatif aux prestations de nettoyage des locaux. Vous réalisez des activités de gestion administrative et financière. Recueillir les besoins de prestation Contrôler et transmettre les demandes au titulaire du marché  Planifier les interventions et assurer le suivi technique et administratif des prestations  Actualiser les outils de suivi d’activité : tableaux de bord, bon de commande, plannings, échéanciers, etc….  ENCADREMENT ET COORDINATION Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des interventions des prestataires en lien avec le chef d’équipe Participer à l’élaboration des plannings d’interventions des activités de l’équipe en régie et des prestataires Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV : le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc…. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE Répondre aux demandes d’information des usagers  Passer des commandes et assurer un suivi des livraisons et la gestion des stocks (entreposage, catalogage, inventaire) Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés et contrats en place au sein du pôle Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l’activité Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, ….. )   Le coordinateur des moyens généraux travaille au sein des locaux du campus Panthéon mais il est amené à effectuer des missions sur les campus Jourdan et Montrouge. Détention du permis B exigé Profil du candidatSavoirs et compétences attendus Méthodologie de la logistique Connaissance générale des marchés publics Connaissances budgétaires (notions de base) Hygiène et sécurité dans les ERP Réglementation liée à la protection de l’environnement (notions de base) Prévention et sécurité au travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.) Savoir-faire opérationnel Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie Planifier et prioriser des actions Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Maitriser les outils de messagerie et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint) Encadrer et animer une équipe Savoir-être Autonomie et réactivité Méthodique Travail en équipe Disponibilité (contrainte de calendrier de gestion) Rigueur, organisation et force de proposition Diplôme et expérience professionnelle Diplôme : BAC ou équivalent Expérience professionnelle : 3 années d’expérience en logistique serait appréciée Détention du permis B exigé Non discrimination, ouverture et transparenceNotre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. Rémunération Rémunération selon grille et expérience #J-18808-Ljbffr