RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU PROJET D’UNIVERSITÉ EUROPÉENNE PIONEER+

Contexte du poste : L’université Gustave Eiffel compte 16000 étudiants et emploie 3000 personnes sur l’ensemble de ces campus. Elle est depuis 2024 coordinatrice d’une Alliance d’universités européennes, l’Alliance PIONEER, qui regroupe 10 établissements d’enseignement supérieur en Europe autour de la thématique « Façonner l'avenir de villes inclusives, durables et résilientes ». Le/la responsable de gestion administrative et financière du projet PIONEER+ sera rattaché·e à la mission d’appui de la vice-présidence International de l’université, constituée d’une équipe de 5 personnes, réparties sur les campus de Nantes et de Lyon et travaillera en liaison directe avec la cheffe de projet PIONEER+ et la coordinatrice de l’Alliance. Le/la responsable de gestion administrative et financière travaillera en collaboration étroite avec les services contrats, budget, la direction des affaires financières et l’agence comptable ainsi que différents pôles administratifs chez les partenaires de l’Alliance. CDD 12 mois renouvelable Rémunération entre 2 166€ et 2 774€ brut/mois selon expérience.Date de publication : 12/09/2024Date limite de dépôt de candidature : 12/10/2024Type de posteAdministratif / BibliothèqueLocalisationCampus de LyonMissions principalesEngager et suivre les demandes de mission, commandes et achats relatifs au projet PIONEER ;Suivre les dépenses globales du projet et être un point de référence pour les partenaires européens sur le suivi financier du projet.Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil ou du déplacement de délégations PIONEER ;Participer à l'organisation des évènements PIONEER au sein de l'université et chez les partenaires.Assurer le suivi des indicateurs de pilotage administratif du projet et notamment les temps passés ;Contrôler l’application des règles et des procédures administratives nationales et européennes ;Venir en soutien à l’équipe projet sur les actes administratifs.BackgroundTitulaire d’un diplôme de licence ou master en gestion administrative.Expérience souhaitée dans la gestion administrative et financière de projets européens.Bonne connaissance des règles de marchés publics.Compétences attenduesMaitrise de l’anglais indispensable (B1 minimum).Maitrise des outils bureautiques.Capacité à travailler en équipe « projet » et en autonomie.Savoir gérer son activité sous contrainte temporelle forte.Proactivité et flexibilité.Capacités à concevoir de la documentation et des procédures.Missions en France et en Europe à prévoir.CatégorieAAffectationVice-présidence International Campus de LyonRattachement hiérarchiqueMission d’appui de Vice-présidence InternationalMission d’encadrementnonConduite de projetouiNombre de postes à pourvoir1Personnes à contacter :[email protected] et [email protected] #J-18808-Ljbffr