Assistant.e Commercial.e - Pernod Ricard France - CDI - Rennes

Assistant.e Commercial.e - Pernod Ricard France - CDI - Rennes page is loaded Assistant.e Commercial.e - Pernod Ricard France - CDI - Rennes Apply locations Rennes time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR-043083 Vous souhaitez rejoindre une entreprise française emblématique, ambassadrice de la convivialité ? Intégrez les équipes de Pernod Ricard France en tant que Assistant (e) Commercial(e) HD / GD  à Rennes !Vos missions clés ? Assurer l’assistance commerciale et administrative des équipes HD / GD  Assurer l’assistance commerciale :  Saisir des commandes (commandes de produits contingentés, urgentes etc.)  Assurer un suivi des commandes et participer à la résolution des litiges (produits, livraisons, refus, réintégration…)  Assurer la gestion des sociétés d’animations (hôtesses) : bons de commandes, suivi facturation et budgets  Participer à l’organisation logistique des réceptifs (bons de commandes et suivi facturation des prestataires, planning de la salle etc.) Participer à la mise à jour des informations du compte client  GD :    Elaborer les fiches logistiques et dégradations tarifaires des SCA (sociétés en commandites par actions) et autres clients régionaux. Suivre la facturation.  Participer à la préparation des RDV avec les SCA (communication des informations business clés mais aussi de toute information ayant un impact sur la qualité de la collaboration commerciale) Saisir les commandes spécifiques dans JDE (codes Stim , cafetariats , formats non référencés etc.)  Participer à la résolution des litiges (produits, livraisons, refus, réintégrations …) Participer aux propositions d’appels d’offres des clients régionaux Assurer le suivi des contrats de mandats magasins HD :    Saisir les activations de marques (festivals, partenariats) relatives au secteur des MDV / RMC et participer à leur organisation logistique (bons de commandes et suivi facturation des prestataires, pass VIP, commandes de matériels et réintégration dépôt, planning des véhicules de visibilité etc.) spécifique aux équipes HD.  Saisir les commandes d’objets publicitaires sous quota et autres moyens d’animation et assurer un suivi régulier des budgets d’animation  Effectuer les suivi et l’analyse des indicateurs business et contribution à l’amélioration de l’efficacité commerciale dans le cadre du perfect store :   Contribuer au pilotage du perfect store par l’analyse de tableaux de bord / indicateurs business et par la communication aux DZ / MDV / RMC / CDS des informations pertinentes  Préparer des dossiers spécifiques (avancement plan d’affaires clients, actualité marques, actualités promos, etc.) à la demande du DZ et des MDV ou à son initiative Effectuer régulièrement le point sur les tripartites et diffuser les informations pertinentes au MDV / CDS Créer et suivre les groupements (facturations, provisions) et diffuser les informations pertinentes aux MDV / CDS Collaborer à l’amélioration des outils (remontée d’anomalies, propositions d’axes de développement) Proposer toute initiative visant à améliorer l’efficacité au quotidien des équipes Assurer la gestion administrative et fonctionnelle de la DZ :  Assurer le relai du parc auto sur la DZ (livraison et restitution de véhicules, gestion véhicules de service etc.)  Participer à la gestion des budgets de fonctionnement de la DZ : bon de commande, facturation, é tats budgétaires   Interface / communication :   Contribuer à la qualité de la relation clients et à l’image de marque de Pernod Ricard France  Être le point de contact entre les équipes de la DZ et les clients, les dépôts, les prestataires, les agences d’animation, les services du siège (DN HD, Trade Marketing, RCTA, IT, service clients, logistique etc.) et relayer toute information pertinente dans les équipes (promotions, demandes du siège, etc.) Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique en DZ Assurer la polyvalence avec les autres assistantes commerciale HD de sa DZ Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n’hésitez pas à postuler!Fortes capacités analytiques et financières – Maitrise des P&L Forte sensibilité satisfaction client interne et travail en équipes Fortes capacités de planification de l’activité Très bonne connaissance de l’environnement commercial Orientation business Rigueur et fiabilité Esprit de synthèse Réactivité Bon niveau d’anglais Job Posting End Date:Target Hire Date:2024-07-01Target End Date: About Us Pernod Ricard is the No.2 worldwide producer of wines and spirits with consolidated sales of €8,448 million in FY20. Created in 1975 by the merger of Ricard and Pernod, the Group has developed through organic growth and acquisitions: Seagram (2001), Allied Domecq (2005) and Vin&Sprit (2008). Pernod Ricard, which owns 16 of the Top 100 Spirits Brands, holds one of the most prestigious and comprehensive brand portfolios in the industry, including: Absolut Vodka, Ricard pastis, Ballantine’s, Chivas Regal, Royal Salute, and The Glenlivet Scotch whiskies, Jameson Irish whiskey, Martell cognac, Havana Club rum, Beefeater gin, Malibu liqueur, Mumm and Perrier-Jouët champagnes, as well Jacob’s Creek, Brancott Estate, Campo Viejo, and Kenwood wines. Pernod Ricard’s brands are distributed across 160+ markets and by its own salesforce in 73 markets. The Group’s decentralised organisation empowers its 19,000 employees to be true on-the-ground ambassadors of its vision of “Créateurs de Convivialité.” As reaffirmed by the Group’s strategic plan, “Transform and Accelerate,” deployed in 2018, Pernod Ricard’s strategy focuses on investing in long-term, profitable growth for all stakeholders. The Group remains true to its three founding values: entrepreneurial spirit, mutual trust, and a strong sense of ethics, as illustrated by the 2030 Sustainability and Responsibility roadmap supporting the United Nations Sustainable Development Goals (SDGs), “Good times from a good place.” In recognition of Pernod Ricard’s strong commitment to sustainable development and responsible consumption, it has received a Gold rating from Ecovadis. Pernod Ricard is also a United Nation’s Global Compact LEAD company. #J-18808-Ljbffr