Chargé(e) de la coordination administrative

Le poste de Chargé(e) de la supervision administrative

L'EPSM Morbihan recrute un Chargé(e) de la supervision administrative pour la Direction du Pôle Médico-Social, à temps plein ou à 80 %. Ce professionnel sera chargé de la supervision administrative du Pôle et de l'encadrement administratif et la coordination des secrétariats des Etablissements Médico-Sociaux.

Missions principales

Supervision administrative du Pôle

Appui auprès du Directeur du Pôle pour l'organisation et le suivi de la gestion administrative (Gestion des admissions, instances, suivi de la réglementation, politique qualité, mise à jour des documents, actualisation et développement des outils...)

Liens avec les Directions fonctionnelles du Pôle Management (Contractualisation interne et externe CPOM, suivi budgétaire, réglementation, statistiques d'activité, facturation, protection juridique...)

Saisie et suivi des tableaux de bord ANAP et diverses enquêtes médico-sociales en lien avec le secrétariat de Direction et les Directions fonctionnelles du Pôle Management

Gestion des espaces collaboratifs intranet et des dossiers informatiques partagés

Profil recherché

Niveau Bac + 2

Expérience en matière d'assistanat de direction, expériences d'encadrement d'équipe

Connaissance souhaitable du secteur médico-social (Handicap et/ou Personnes âgées)

Qualités et compétences professionnelles souhaitées :

• Disponibilité, autonomie et capacité d'initiative
• Rigueur, polyvalence, capacité à prioriser les actions
• Capacité d'encadrement et d'organisation du travail entre plusieurs agents ; capacités relationnelles
• Connaissance de la réglementation hospitalière et médico-sociale

Renseignements auprès de Madame Hervé-Quenet, Directrice Adjointe par intérim du Pôle Médico- et/ou Mme Rault Huffschmitt, F/F Cadre Supérieur de