Soucieux de la qualité de ses prestations, ONELA s'engage pleinement dans la démarche d'évaluation selon le référentiel de la Haute Autorité de Santé :
nos convictions et nos valeurs sont en phase avec ce secteur plein de sens !
Au sein de notre siège social basé à Boulogne-Billancourt, vous intégrerez le service Qualité et Relations Institutionnelles, actuellement composé de deux collaborateurs :
la responsable et la chargée de qualité.
Sous la responsabilité de la Responsable qualité, vous assurerez les missions du service autour des deux axes suivants :
- Gérer les relations institutionnelles :
- Assurer le suivi des autorisations, agréments et déclarations, pour procéder à leur mise à jour et/ou renouvellement et mettre à jour la base nova (base ministérielle des services à la personne)
- Préparer, avec les agences, les visites de conformité et les accompagner dans la levée des remarques
- Tenir à jour les bases de données :
FINESS, ROR
- Négocier, suivre la mise en œuvre et coordonner les bilans des CPOM « dotation qualité »
- Suivre les échéances, coordonner la réalisation des évaluations obligatoires HAS tous les 5 ans et transmettre les rapports aux Conseils départementaux
- Répondre aux appels à projets et appels à manifestation d'intérêt
- Elaborer les dossiers de demande de conventionnements avec les organismes financeurs (caisses de retraite, mutuelle, etc.) et en assurer le suivi et la synthèse à destination des agences
- Elaborer les rapports d'activité (CD, CARSAT…) et centraliser les informations des différents services supports
- Centraliser les informations en lien avec les différents services supports et saisir en ligne les tableaux de bord de la performance SAD (ATIH)
- Répondre aux contrôles de la DDPP
- Mettre en œuvre la démarche qualité :
- Garantir la conformité avec le cadre réglementaire, et notamment le cahier des charges des services autonomie à domicile et mettre à jour en conséquence la documentation client (projets de service, supports clients etc.)
- Suivre les évaluations obligatoires HAS tous les 5 ans, et accompagner les agences dans leur démarche d'autoévaluation
- Gérer, en accompagnement des agences, l'insatisfaction client et les situations sensibles
- Rédiger et assurer la mise en œuvre de procédures qualité
- Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi qualité
- Accompagner les agences dans leur démarche client
Votre Profil
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation dans le domaine médico-social ou sanitaire (droit, gestion, qualité…) et vous justifier d'au moins 5 ans d'expérience dans le secteur de l'aide à domicile, sur des fonctions supports similaires ou sur un poste opérationnel/terrain.
Compétences requises
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance du cadre réglementaire des services autonomie à domicile
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacités d'analyse de textes réglementaires
- Travail en mode projet
Savoir-être attendu
- Bonnes capacités relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et rigueur méthodologique
Des déplacements ponctuels France entière, en particulier à l'occasion des audits internes et des évaluations HAS sont à prévoir.
Rémunération selon profil/expérience
fourchette de 38/40K€ + primes de 10%
Télétravail possible
- Tickets restaurant
Mutuelle
Parking à disposition selon les places disponibles
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