Responsable de la cellule des marchés

PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il assure la prise en charge des enfants, adolescents et adultes de son territoire. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de lits sur les sites de Neuilly sur Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. Enfin certains secteurs proposent sur leur territoire d’autres modes de prise en charge comme des appartements thérapeutiques, de l’accueil familial thérapeutique ou des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) « le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et un pour les cadres de santé (IFCS). PRESENTATION DE LA DIRECTION Composée de 250 agents regroupés autour deux principaux pôles : achats d’une part et hôtellerie et logistique d’autre part, la direction des achats, de l’hôtellerie et de la logistique (DAHL) assure l'approvisionnement des unités hospitalisation (UHTP) et extrahospitalières (CMP, HDJ, CATTP etc.) situées dans le département de la Seine St Denis, soit 58 adresses. La DAHL dispose d’un budget d’exploitation de 12.5 millions d’euros et d’un million d’euros pour les investissements. Bénéficiant d’outils de pilotage performants (cartographie achat, indicateurs achat, tableau de bord de suivi des consommations), la DAHL a pour objectif d’améliorer l’efficience des services placés sous son autorité en maintenant un niveau de prestations de qualité. La DAHL c’est… - Plus de 600 prestataires et fournisseurs ; - 455 lots gérés par la cellule des marchés ; - 1 service approvisionnement, une unité centrale de production alimentaire (UCPA), un magasin central, un service lingerie, un service transports (logistiques et sanitaires), un service des jardins, un service accueil, une cellule dépannage, un service nettoiement, une équipe mobile d’intervention logistique, une équipe de bionettoyage. IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure : Autorité hiérarchique : - N+1 : Directeur adjoint DAHL Autorité fonctionnelle : - 4 agents à la cellule des marchés Liaisons fonctionnelles : Interne à la direction : responsable du pôle approvisionnement (exploitation et investissement); responsable hôtelier et logistique ; responsables des services logistiques Externe à la direction : cadres supérieurs de santé, attachés d’administration, chefs de pôle, directeurs adjoints, … Externe à l’établissement : centrales d’achats (RESAH, UniHA, UGAP), ANFH, ANAP. Horaire de travail : Forfait cadre ; Catégorie A Description synthétique du poste : Le responsable de la cellule des marchés a en charge la gestion opérationnelle d’un portefeuille achats composé de 455 marchés. Il rédige les documents contractuels nécessaires à la satisfaction des besoins des utilisateurs. Il détermine la stratégie achat des segments dont il a la charge et contractualise avec les opérateurs économiques. Il veille au respect des dispositions du code de la commande publique. Il assure le suivi de l’exécution de l’ensemble des marchés de l’Etablissement. Il encadre une cellule composée de 4 agents. Poste à pourvoir au Octobre 2024. MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES Missions générales : Le portefeuille achat géré par la DALH est de 14 millions d’euros. La DALH gère l’ensemble des marchés de l’Etablissement à savoir les marchés de fournitures, de services et de travaux. La majorité de ceux-ci est passé en appel d’offres. Gérer de façon opérationnelle un portefeuille achats en lien avec les prescripteurs de l’établissement : - Analyse des besoins, - Pilotage de l’étude et des échanges préalables avec les opérateurs économiques, - Définition de la stratégie achat, détermination de la démarche contractuelle et rédaction des marchés correspondants, - Participation aux phases d’analyse et de négociation le cas échéant, - Participation au déploiement des marchés, suivi de l’exécution du marché et de la performance fournisseur. Veiller au respect de la réglementation en matière de marchés publics : - Veille réglementaire et suivi des évolutions jurisprudentielles, - Participation active à différents groupes de travail tant en interne (plan action achat) qu’en externe (RESAH, ANAP etc.). Coordonner les domaines d’achats : - Définition de la stratégie achat sur la base d’analyses préalables (besoins et marché fournisseurs) dans le cadre de groupes de travail, - Conseil aux prescripteurs sur leurs projets d’achats, - Pilotage, en lien étroit avec le responsable des approvisionnements, des résultats des actions achats. Missions spécifiques : - Contribution active au déploiement d’un logiciel de rédaction des marchés au sein de la cellule, - Participation à l’élaboration du plan action achat de l’établissement, - Force de propositions pour réaliser des actions achat innovantes et efficientes (négociation, sourcing, optimisation de l’allotissement, définition de stratégie achat performante...), Contribution au renforcement de la politique d’achats éco-responsables et à l’insertion de critères sociaux au sein des marchés de l’hôpital, - Représentation de l’établissement dans des groupes de travail au sein de différentes structures : centrales d’achat, ANAP, CDAF, groupes de travail entre établissements Qualifications : Savoirs/connaissances théoriques : Diplômes :master II souhaité Connaissances détaillées : Expérience(s) dans le domaine des achats souhaitée(s) Savoirs faire : - Aptitude au management d’équipe, à fédérer les équipes autour d’un objectif commun, à la gestion de projet et à la communication ; - Expertise en droit de la commande publique (connaissance opérationnelle dans ce domaine pour rédiger les DCE et optimiser les cahiers des charges) ; - Aptitude à la vision stratégique, capacité de synthèse et de mise en perspective ; - Esprit d’initiative et goût pour les achats hospitaliers ; - Grandes capacités relationnelles avec les tiers tant internes qu’externe, aptitude à la négociation ; - Capacité à conduire simultanément des dossiers à composante technique et stratégique. - Capacité à travailler en mode projet et piloter des projets. - Communication régulière sur la performance achat de la cellule, sur ses projets, - Réalisation de reporting à la hiérarchie. Savoirs être : - Sens du relationnel, rigueur et autonomie ; - Loyauté et discrétion ; - Capacité à déléguer et à superviser le travail des agents ; - Appétence pour le travail en collectif/ management participatif. - Capacité à faire du reporting. Type d'emploi : Temps pleinStatut : Cadre Rémunération: à partir de 40000,00€ par an Avantages: Prise en charge du transport quotidien RTT Horaires: Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue: 01/10/2024 #J-18808-Ljbffr