Gestionnaire Service Relations Entreprise - Cdd

Présentation de l’IAE Paris-Sorbonne L’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche. Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l’établissement est constitué de 111 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement. Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd’hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Licence professionnelle, Diplômes d’université). Situé au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », il est réparti sur 3 plateaux opérationnels comprenant, bureaux, amphis, salles de cours et services techniques (Reprographie et réserve logistique). L'IAE Paris-Sorbonne se concentre sur la formation continue, représentant 75% de son activité, avec 2 100 cadres formés annuellement, dont 40% à l’international grâce à des partenariats. L'établissement privilégie l'alternance pour favoriser l'insertion professionnelle. Sa pédagogie, en phase avec le monde professionnel, allie pratique en entreprise et apports de la recherche. Une collaboration étroite avec les entreprises est stratégique pour l'école, impliquant stages, apprentissages, interventions en formation, et soutien à la recherche.Présentation du service Valorisation Relations Entreprises (VRE) Le service « Valorisation des Relations Entreprises est rattaché au secrétariat général et dédié à la prospection, à la consolidation et à l’enrichissement des relations entre l’IAE et le monde entrepreneurial. Il joue un rôle crucial dans le renforcement des partenariats avec les entreprises, la promotion de l’alternance et la facilitation de l’insertion professionnelle des étudiants. Le service VRE est composé de la cheffe de service, d’un adjoint à la cheffe de service, chargé de prospection RE et de 3 gestionnaires VREMissions Mettre en œuvre les process pour le recrutement d’étudiants impliquant la prospection, les appels téléphoniques et l’e-mailing auprès des futurs candidats.Répondre aux prospects qui font une demande de documentation et relancer les prospects qui n’ont pas finalisé leur inscriptionOptimiser les processus de candidature et évaluer une nouvelle plateforme pour augmenter le nombre de candidaturesDévelopper de manière dynamique le nombre de prospects, et de candidats pour l’ensemble des masters.Assurer un suivi personnalisé des prospects tout au long du processus d’inscriptionParticiper à tous les évènements internes et externes (Salons, JPO, SPO, forum etc)Élaborer des rapports et reporting : suivi et études des inscriptions, reports et annulations de candidatures.Piloter les données de prospection via le CRM afin de mesurer l’impact des activités de recrutements et les retours des évènements pour permettre une analyse approfondie des performances du service.Développer et proposer des webinaires pour guider les candidats sur le choix des diplômes ou le financement des étudesCollaborer avec un prestataire externe pour créer une communauté d’ambassadeurs avec les alumnis visant à enrichir l’expérience des candidats. Compétences et connaissances requises Connaissances générales Connaissance de la prospection téléphonique et relation commercialeConnaissance de l’enseignement supérieur et de la rechercheAnglais niveau A2 minimum.Savoir faire Excellente élocution et présentationAvoir une bonne connaissance de l’organisation et de la gestion d’évènementsMaîtriser des outils bureautique (pack Office) et les réseaux sociauxSavoir être au contact et à l’écoute des étudiants (es)Savoir être Savoir rendre compte à la hiérarchieRigueur, dynamisme et proactivitéCapacité à travailler en équipeSens de la disponibilité et de la confidentialitéEsprit d’initiative et autonomie Rémunération annuelle: 26-28k€ selon expérience