Triangle Génération Humanitaire recrute un Adjoint(e) Responsable Géographique, Lyon, France

Triangle Génération Humanitaire recrute un Adjoint(e) Responsable Géographique, Lyon, France Lieu de travail : LYON – Siège de l’associationFonction : Adjoint-e- responsable géographique – Desk Ukraine, CentrafriquePrise de poste : 1 er  juillet 2024Conditions : CDI, 2 971 € brut mensuel, tickets restaurant et mutuelle pris en charge à 60%, 35 h effectives, 2 jours de télétravail possible par semainePrésentation de Triangle Génération Humanitaire« Acteur d’une solidarité durable et partagée »Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.L’adjoint-e- responsable géographique appuie l’ensemble des opérations et le développement de nos activités dans plusieurs pays (Ukraine, RCA). Le poste implique des séjours fréquents dans ces pays d’intervention.Il/elle travaille sous la supervision directe du Responsable géographique (responsable du desk), en contact direct avec les missions, et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Siège (direction opérationnelle, autres desks, pôle technique, départements finances, ressources humaines, support logistique, et support communication).Il/elle peut être amené-e à encadrer un/e stagiaire desk, en lien avec la Responsable Géographique.Contrôle qualité et reporting des programmesSupervision du démarrage et de la mise en œuvre des projets en conformité avec les engagements contractuels vis-à-vis les bailleurs de fonds, et en lien avec les équipes sur le terrain (coordination programmes principalement) et le pôle techniqueParticipation à la définition des stratégies opérationnelles des missionsIdentification des difficultés concernant la mise en œuvre des programmes, alerte du responsable géographique et de tout autre service pertinent, et accompagnement des équipes opérationnelles à la résolution de ces difficultésSuivi et anticipation des échéances, participation à la rédaction et au contrôle de la qualité du reporting bailleurs, en lien avec les missions, les référents techniques et le département financierPréparation des tableaux de bord des programmes : avancée globale des activités, progrès par rapport aux résultats, consommation budgétaire, aspects transverses, etc., en consolidant les informations et données venant des différents services et, le cas échéant, du terrainContribution au renforcement des compétences des programmes en matière de gestion de cycle de projet et de MEAL (en lien avec le pôle technique), des règles bailleurs (en lien avec le département financier) et, le cas échéant, de thématiques transversales ou d’autres thématiques jugées pertinentesVisites régulières sur les programmes de la zone (20 à 25 % du temps environ)Appui à la gestion de criseParticipation aux réunions de coordination du siègeAppui au développement de nouveaux projetsAnalyse des opportunités de développement (et de financement) des opérations sur la base de la stratégie des missionsMonitoring de l’implémentation de la stratégie de TGH dans les programmesCoordination de l’élaboration des projets (activités et budgets) avec le terrain, le pôle technique et le département financierParticipation à la rédaction et contrôle de qualité des propositions de projetsSuivi des appels à proposition des bailleurs institutionnels et recherche de fondsAppui à la recherche d’informations sur des thèmes particuliersParticipation à la gestion des relations avec les bailleurs, partenaires locaux et internationauxReprésentation de l’association auprès des bailleurs, des autorités locales et des partenaires lors des visites terrain ou à la demande du Responsable géographiqueParticipation à des réunions spécifiquesParticipation au recrutement et à l’accompagnement du personnel expatrié en lien avec le département des ressources humainesParticipation à la configuration des équipes terrain et la planification des besoins en RH des missionsParticipation aux entretiens de recrutement et à la prise de décisions sur le positionnement des candidats en lien avec l’équipe RHParticipation aux briefings départ et aux débriefings fin de mission des expatriésGestion de l’informationParticipation au maintien et mise à jour du système d’archivage du desActualisation, centralisation et diffusion des procédures (internes et bailleurs), guidelines et outils missionsCursus universitaire généraliste. Spécialisation en solidarité internationale-action humanitaire indispensableExpérience de gestion de projet en ONG d’au moins 3 ans, dont au moins 1 an sur le terrain en poste de coordination opérationnelleUne expérience siège ONG sera un atoutExpériences professionnelles sur les pays d’implantation de TGH appréciéeMaîtrise du cycle de projet, forte légitimité opérationnelle et conceptuelleBonne connaissance du cadre de procédures des principaux bailleurs notamment Commission européenne, Nations Unies, Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères du Gouvernement français et Agence Française de Développement, Etat français, ainsi que des mécanismes de coordination et de financement humanitaires sur le terrainMobilité à l’internationalFlexibilité et disponibilité pour des départs sur le terrain dans des délais courtsRigueur, organisation, écoute, bon relationnel en particulier dans les échanges à distance pour du travail en équipeTrès bonnes facilités de travail en équipe, à l’aise et souple dans les relations interpersonnelles, empathie professionnelleExcellentes capacités rédactionnelles en français et en anglaisTrès bonnes capacités de communication orale et de négociation en français et en anglaisBonne maîtrise du pack MS OfficeGoût du travail en équipePolyvalence et pragmatismeCapacité de prise d’initiative, réactivité, orientation solutionsLes candidats sont invités à transmettre un CV et une lettre d’accompagnement en ligne, en postulant ci-dessous : #J-18808-Ljbffr