Company:
Voltalia
Location: Paris
Closing Date: 20/10/2024
Salary: £60 - £80 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
Informations générales
OPPORTUNITE
REFERENCE: 2024-2064
CHARGÉ(E) DE PARALÉGAL H/F
Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014.
Sous l’autorité du Responsable juridique corporate, vous gérez le secrétariat juridique des entités du groupe en garantissant la conformité juridique de la documentation des sociétés. Votre responsabilité s’exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques. Vous êtes garant de la conformité des informations corporate concernant les entités du groupe dans l’outil dédié (Dilistrust).
A ce titre, vous aurez notamment en charge :
1. Secrétariat juridique, préparation et suivi d’un portefeuille de sociétés :
Proposer et rédiger des actes juridiques nécessaires (courants et exceptionnels)
Être le garant du respect du calendrier des opérations (courantes et exceptionnelles) : approbation des comptes, transfert de siège social, augmentation/réduction du capital social, cession de parts sociales/actions, transformation de société, TUP, dissolution-liquidation, évolution de la gouvernance
Organiser et superviser le déroulement des réunions des organes sociaux (conseils d’administration, assemblées générales,…)
Proposer et rédiger des documents contractuels (Pouvoirs ….) sur la base de modèles existants ou en proposant des modèles
Coordonner les différents services internes (comptabilité, trésorerie), les dirigeants et les intervenants externes (commissaires aux comptes, GFM…) dans le cas de restructurations juridiques : acquisitions, financement ou vente de sociétés
Recueillir les signatures (manuscrites et électroniques): formaliser des explications à destination des signataires, s’assurer que les documents sont signés à temps et par la bonne personne
Représenter la société et être le relais auprès des cabinets d’avocats locaux qui nous accompagnent sur certaines géographies
Réaliser des traductions (anglais/français) ou mandater des traducteurs pour la traduction de documents juridiques lorsque cela s’avère nécessaire
Accompagner et conseiller les opérationnels dans la création de sociétés en veillant au respect de la procédure
Répondre et conseiller les opérationnels concernant une variété de questions réglementaires
2. Missions administratives et reporting :
Assurer une activité de classement des dossiers et veiller à l’archivage dématérialisé de la documentation juridique
Lorsque nécessaire, traiter la documentation à faire légaliser (apostille) : gérer la relation avec le notaire, les ambassades, consultas, courts d’appel...
Veiller au respect de la conformité du cahier des charges lors de vérification des Tiers (KYC) ou d’appels d’offres (Bid).
Mettre à jour l’outil juridique de suivi des entités (Dilitrust)
Mettre à jour le reporting à la finance dès la création ou modification d’une entité
Actualiser l’information de la page Legal (juridique) sur l’intranet et sur le Sharepoint Corporate, en collaboration avec les autres membres de l’équipe juridique.
3. Suivi et veille juridique
Identifier et entretenir un réseau de partenaires juridiques capables de répondre aux besoins de l'unité opérationnelle en termes de conseils juridiques locaux.
QUALIFICATIONS
Bac + 3 à Bac + 5 en Droit (privé, public, pratique juridique de l’entreprise, bancaire, des assurances), idéalement avec une spécialisation en droit des sociétés
8 ans d’expérience minimum
Connaissances générales en droit des sociétés
Savoir-faire confirmé dans la rédaction de documents juridiques des sociétés (Statuts, PV, pouvoirs, etc)
Pratique courante de l’anglais
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance de Dilitrust
COMPETENCES CLES
Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés
Capacité rédactionnelle
Excellente communication
Capacité à identifier les urgences, à gérer son temps et ses priorités
Organisation et rigueur
Diplomatie
ENTITE LEGALE Voltalia France SA
BUSINESS LINE Legal
TYPE DE CONTRAT CDI
LOCALISATION France, Paris
DATE DE DEBUT Nov 24
#J-18808-Ljbffr
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Voltalia