Un chargé ou une chargée du système d’information archivistique (SIA) et de la bibliothèque

Un chargé ou une chargée du système d’information archivistique (SIA) et de la bibliothèqueSous l'autorité de la cheffe du service Ingénierie archivistique, vous assurez l'administration fonctionnelle du logiciel métier et gérez la bibliothèque administrative et historique des archives.Dans le cadre de vos missions, vous :administrez le système d'information archivistique (SIA) des archives (Avenio et AvenioWeb) et êtes force de proposition quant à son évolution.accompagnez les utilisateurs en recensant et en prenant en compte leurs besoins, et validez techniquement les procédures d'import des données.animez le groupe de "Référents Avenio" mis en place au sein de la Direction, partagez les informations relatives aux évolutions du logiciel et mettez en œuvre des partages d'expériences réguliers.participez à l'enrichissement des collections de la bibliothèque en lien avec les missions des agents de la Direction (traitement des fonds d'archives, préparation d'exposition ou autres opérations de valorisation) ou leur formation continue.procédez à l'enregistrement des nouvelles entrées et au catalogage direct de tout type de document de bibliothèque (y compris les collections patrimoniales), réalisez l'équipement (couvrure et cotation) des ouvrages récents et procédez au conditionnement des autres collections.définissez et organisez la collection d'usuels mise à disposition du public, en accès libre.assurez le suivi des abonnements de la direction, effectuez le bulletinage des numéros reçus, réalisez des états de collection.procédez au dépouillement des revues scientifiques locales et indexez les articles dans la base de données Avenio.participez aux projets développés en partenariat avec l'agence régionale du livre (Occitanie Livre et Lecture).Vous participez également à l'accueil du public lors de permanences en salle de lecture ainsi qu'aux projets de valorisation de la direction des Archives.Filière : culturelleCadre d'emplois : assistants de conservationDisposant d'une expérience sur des fonctions similaires et titulaire d'un diplôme d'archivistique ou de bibliothéconomie, vous avez de bonnes connaissances dans le domaine de l'informatique documentaire, des bibliothèques et des archives. Vous connaissez les règles de bibliothéconomie et de l'analyse archivistique, ainsi que celles de la conservation préventive. Vous maîtrisez l'outil bureautique, la gestion de l'information et l'administration d'un outil métier. Rigoureux et organisé, vous êtes reconnu pour votre sens de la pédagogie et de la communication, et êtes force de proposition. Enfin, votre sens de l'écoute et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts pour assurer vos missions.EmployeurSuite à la mise en place d'une nouvelle organisation à la direction des Archives et à la création du service Ingénierie archivistique, la direction des Archives recrute un chargé du système d'information archivistique (SIA) et de la bibliothèque. Le service Ingénierie archivistique est en charge de la restauration et conservation préventive des fonds d'archives, de la gestion de la bibliothèque et de l'administration fonctionnelle du logiciel métier, du bon fonctionnement de la salle de lecture ainsi que de la gestion des recherches par correspondance. Le chargé du SIA et de la bibliothèque aura la mission d'administrer le logiciel métier des Archives et de rendre accessible au public les collections d'ouvrages et de périodiques qui y sont conservés.Informations complémentairesEléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaireLieu de travail : archives municipales, 2 rue des Archives, 31500 ToulouseTemps de travail : complet - 38h10Télétravail : non+ d'infos : Audrey Joly-Bertrand, cheffe du service Ingénierie archivistique au 05 36 25 23 45 #J-18808-Ljbffr