Administrateur/Administratrice Logiciel Siham (Socle Hr Access)

Nous recherchons notre futur/future Administrateur/Administratrice Logiciel SIHAM (Socle HR Access) !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Le défi à relever

L'administrateur logiciel SIHAM est rattaché au responsable du service « Développement SIRH », au sein du Pôle « Pilotage RH » de la Direction des Ressources Humaines. Il est en charge de l'exploitation du système SIHAM (socle HR Access) au sein de l’université ainsi que de toutes ses dépendances logicielles (GP4You, Design Center, BdP AMUE, MiQuaDo, etc.). Le projet de migration de la gestion administrative (HARPEGE->
SIHAM) a été livré en mars 2024, et le lot préliquidation (WinPaie ->
SIHAM) est en cours d’intégration, avec une date de mise en production prévue en mars 2025. Dans le cadre de ce projet, l'administrateur logiciel SIHAM aura pour mission de participer à la mise en place de ce nouveau lot au sein de l’écosystème, tout en garantissant la disponibilité, la performance et la sécurité de SIHAM.

Administration du domaine applicatif SIHAM

• Gestion des interfaces (oHRis, OSE, SIFAC, LDAP …), du développement de ces dernières en partenariat avec la DSI, et du suivi des logs afférents
• En corrélation avec le point précédent, vous serez le point d’entré RH du MDM actuellement déployé au sein de l’université (SINAPS)
• Vous serez l’interlocuteur privilégié de la société gérant l’infogérance de la solution (ATOS), et serez donc responsable technico-fonctionnel de la planification des passages de patchs, hotfix, post-op, etc
• L’intégralité du back office sera de votre responsabilité, qu’il s’agisse des référentiels, paramétrages, gestion des droits, des habilitations, etc
• Vous serez en charge du suivi et de l’intégration des jobs nécessaires au sein du plan d’ordonnancement applicatif
• Vous serez en charge de l’intégration des futurs modules (GP4You, GPEC, entretien professionnel, formation …) avec le responsable du service

Support technique et accompagnement

• Vous serez responsable du maintien d’un réseau de super utilisateurs de l’application (gestion administrative, préliquidation, retraites, postes et emplois, gestion financière, gestion comptable, élections, BI, données de références, etc.), et devrez vous assurer du knowledge management et de l’accompagnement en garantissant :
• Leur niveau de compétence et de compréhension
• La disponibilité des supports
• La mise à jour coordonnée de ces derniers si nécessaire
• Leur formation initiale en cas d’intégration
• Des refresh réguliers pour toute la communauté, par domaine fonctionnel
• La diffusion d’information afférente à l’application par le biais de points communautaires réguliers
• Un accès aux données conformes à leur besoin (paramétrage de requêtes si nécessaire)
• Vous devrez garantir un uptime maximum de l’application, avec l’aide de l’infogérance et de la DSI
• Vous serez responsable de la rédaction et du suivi de toutes les DA auprès de l’infogérance
• Vous assurerez un support de 2ème niveau auprès des super utilisateurs, et serez responsable de l’escalade en DA auprès du support technique le cas échéant, tout en maintenant un suivi régulier

Littératie des données, bonnes pratiques, documentation

• Être acteur et force de proposition dans l’utilisation optimale des données en BD aux différents interlocuteurs en charge de la qualité et de la BI
• Mettre en place, avec l’équipe de management des données RH, des automatismes pour suivi de conformité (complétude et cohérence des données)
• Proposer des solutions correctives en cas de non qualité de données relevées
• Proposer des évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques)
• Être en veille active sur les bonnes pratiques dans le réseau national SIHAM
• Accompagner l’équipe Moyens RH dans l’élaboration d’outils de consultation et de contrôle (paramétrage de requêtes, reporting)
• Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI et en assurer la promotion par des actions de conseil et de communication
• Assister la maitrise d’ouvrage et piloter l’AMOA (AMUE, CGI …) au sein des projets SIHAM
• Être responsable de la documentation applicative, avec l’aide de la DSI et de l’éditeur

Vous possédez des connaissances en

• Applications métiers RH ; Architecture et l’environnement technique du système d’information
• Méthodologie de conduite de projet ; management de la qualité et techniques de conduite du changement
• Anglais technique (connaissance générale)

Vous êtes en capacité

• De maîtriser l’administration d’un système avec un socle HR ACCESS ; l’accompagnement aux changements
• D’anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques ; d’expliciter les besoins et de les prioriser
• De jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• De communiquer et faire preuve de pédagogie ; de travailler en équipe

Votre parcours professionnel

• Une expérience d’administration logicielle est nécessaire, une connaissance d’HR Access est un plus.

Rémunération et avantages sociaux

• Rémunération contractuels (hors variables) : selon profil
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de recrutement

• Contractuel (CDD 1 an renouvelable)

Catégorie

A-IGE

Temps de travail

• Temps Complet

Localisation

Campus VALROSE / INSPE, 06000 Nice

Référence de l’annonce

2024-SIRH03