Alternant.e Assistant.e administratif formation

Le ContexteThiga Academy est l’organisme de formation de Thiga (Cabinet de conseil IT créé en 2014, comptant 250 salarié.e.s). Thiga Academy existe depuis 2015 et propose à ses clients une offre de formation spécialisée dans le produit digital. Déjà 8500 personnes formées !Vous rejoindrez l’équipe Academy constituée de David, Sylvain, Coline, Ornella et Anaïs.Avec Ornella, responsable formation, et Anaïs, assistante formation en alternance, vous serez en charge de toute la palette logistique et administratif des formations proposée par Thiga Academy.Descriptif du posteLe but de cet apprentissage est de vous permettre de découvrir les métiers de la formation au sein d’un organisme de formation et gagner en autonomie sur un poste d’assistanat formation.Concrètement, votre mission au quotidien est organisée en 3 volets :Administratif :Création et envoi des questionnaires amontConvocations et invitations agenda aux apprenants et formateursSuivi des présences (présentiel et distanciel)Envoi des documents post-formation (questionnaires, certificats, support, bilan…)Gestion de l’administratif lié aux Certifications by Thiga AcademyMise à jour de différents dossiers pour l’équipe RH pour la formation interneLogistique :Animation du centre de formation : préparation des salles, accueil en présentiel, aide à l’installation auprès des formateur·ices…Réservation des salles (interne et/ou externes) et des agendasGestion des déplacements des formateur·ices (achats billet de train, réservation hôtel, réception des factures et justificatifs…)Organisation de la salle de formation (présentiel ou à distance)Suivi du stock de fournituresCommandes/Réservations fournisseurs pour les formations en présentiel (petit-déjeuner, repas du midi…)Gestion des supports et de tout assets (pochettes, cahiers d’exercices, jeux pédagogiques, licences…) de formationAppui à l’équipe formation concernant : le suivi qualité des formationsle suivi de la veille légale et réglementairel’effort marketingl’amélioration et mise à jour des procédures internesVotre profil :Vous allez ou venez d’entamer une formation en alternance au niveau Bac+3, du type Licence Pro Management et gestion des organisationsVous êtes idéalement issu.e d’un BTS (Assistant de Manager ou Assistant de gestion PME/PMI ou Comptabilité et Gestion) ou d’un DUT (GEA/GACO) que vous avez effectué en alternanceVotre rythme : alternance de 3 jours en entreprise / 2 jours à l’écolepour une durée de 1 ou 2 ansHard skills :Vous êtes à l’aise avec le fait de travailler sur plusieurs outils à la fois : Slack, Notion, le pack Office, Dendreo, la suite Google…Vous avez une orthographe irréprochableSoft skills :Vous avez un grand sens du service et de l’accueil car on chouchoute nos clients !Vous êtes ponctuel·le, super organisé·e et très rigoureux·se : on jongle avec plusieurs formations par jourVous êtes débrouillard·e et curieux·se, vous savez prendre des initiativesLes + de THIGA/Ce que nous offrons :Tickets restaurants, mutuelle, transport (prise en charge à hauteur de 50%)Happiness : un Thigapéro par mois, des Team Building et un CSE actif 1 Macbook Air ou un PC pour tous les Thigirls & guysDu sport ! Les Thigirls & guys se retrouvent régulièrement pour des sessions de foot, running, ping pong, vélo,... ?Pour rejoindre la team, comment ça se passe ?Un échange téléphonique avec une Chargée de recrutement. Son objectif : valider les points essentiels pour nous (vos expériences passées, votre formation en cours, votre compréhension du poste) et répondre à vos premières questionsUne rencontre avec Ornella et David. Lors de cet échange, l’objectif sera de valider un “match” entre votre profil et nos attentes.En option, une seconde rencontre vous sera proposée si besoin.Thiga accueille toutes les personnes compétentes et passionnées et s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité degenre et l'emploi des travailleurs handicapés — au contraire nous considérons la diversité comme une grande richesse ! #J-18808-Ljbffr