Assistant de gestion H/F

Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers.Nous recherchons pour notre client un cabinet de conseil dans la transformation, un(e) assistante(e) de gestion.Contrat : CDILocalisation : Paris 8eStatut : EmployéRémunération : 35 - 40KRattachement : Direction administrative et financière.Responsabilités :Contribuer à la qualité de la relation client par une gestion administrative rigoureuse et professionnelle.Intégrer les impératifs administratifs et de gestion dans la conduite opérationnelle des contrats en travaillant en synergie avec les Chefs de projets et en relation directe avec le responsable de l'entité.Contribuer à la rentabilité des contrats/projets, en optimisant la facturation et le recouvrement à travers une gestion administrative vigilante et rigoureuse.Contribuer à l'amélioration des outils de pilotage et de la ligne de métier (fiabilité, délai de mise à disposition).Gérer les contrats interco de l'entité en l'absence de chef de projet interne.Missions :Vérifier et faire appliquer la transformation des propositions en contrats signés, au travers de devis signé avec CGV, PO / bon de commande.Assurer vis-à-vis des chefs de projet le point mensuel de facturation des contrats en relation avec le responsable d'entité.Administrer les flux d'information qui sous-tendent la gestion administrative :Si besoin, saisir des informations nécessaires à la création des clients et des contrats dans l'outil d'ordonnancement et de facturation.S'assurer de la saisie par les consultants des temps et/ou des frais.Suivre avec le chef de projet (ou responsable de pôle) le plan de production.Vérifier et imputer les factures sur contrats des prestataires.Calculer avec le responsable de l'entité les Produits Constatés d'Avance (PCA) ou Factures à Établir (FAE) – cut-off mensuel - selon le calendrier défini par la DAF.Avoir un rôle de référent de l'outil de gestion pour son équipe, en appui du responsable de l'entité dans l'utilisation de toutes les fonctionnalités de l'outil (staffing prévisionnel…).Alerter le chef de projet et le responsable de l'entité en cas de faible ou de non-rentabilité sur les missions.Assurer, en coordination avec la DAF et en relation avec les responsables de contrats, le recouvrement (relances, traitement de litiges).Appliquer et alerter sur l'application des règles Groupe.Contribuer avec l'aide de la DAF, à la réalisation ou la mise à disposition d'outils de pilotage ou de tableaux de bord pour les opérationnels.Être en support de réponse à appel d'offres / création de compte chez les clients.Participer aux réunions d'équipe de la BU et aux réunions des Assistants de gestion de Pôle. #J-18808-Ljbffr