Chef de pôle (RHG1)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des Services Judiciaires
  Direction : Direction des services judiciaires
  Affectation : Sous direction des ressources humaines des greffes/Bureau des carrières et de la mobilité professionnelle
• Localisation : Ministère de la Justice – Millénaire III – 35 rue de la Gare 75019 PARIS

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Le pôle de gestion des personnels de catégorie C se compose d’un agent de catégorie A, responsable de pôle, d’un greffier, adjoint au chef de pôle et de 7 gestionnaires de catégorie B et 2 gestionnaires de catégorie C. Le pôle se charge de la gestion de l’ensemble des agents de catégorie C des services judiciaires (adjoints administratifs et techniques).

Le chef de pôle coordonne, pilote et supervise toutes les tâches de gestion de son service et assure, plus particulièrement les missions suivantes :

1. L’établissement des listes de postes offerts en recrutement, mutation, réintégration, détachement
2. La rédaction des circulaires, notes et dépêches
3. La préparation des CAP, la tenue et le suivi des avis de CAP
4. La préparation des mobilités
5. La vérification et le contrôle des arrêtés, projets de mouvements, tableaux d’avancement
6. La préparation des tableaux d’avancement
7. Le suivi des effectifs : recrutements (concours, promotions, détachements) ; mobilité (mutations, réintégration, mise à disposition, détachements) ; avancements
8. Le suivi des postes : repyramidage, redéploiements, retraites…
9. Le suivi du traitement du stock des reprises d’ancienneté
10. L’établissement des statistiques
11. La veille juridique et statutaire.

Dans le cadre de ses attributions, le chef de pôle travaille en relation directe avec la cheffe du bureau RHG1 et ses deux adjoints, ainsi qu’en collaboration étroite avec le Secrétariat Général en charge des corps à statut interministériel.

Il est, par ailleurs, en relation avec les directeurs délégués à l’administration régionale judiciaire, les responsables de la gestion des ressources humaines des SAR et les représentants du personnel.

Profil recherché

Connaissances :
Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)

Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Qualités de communication

Savoir-faire :
Goût du travail administratif
Sens de l’organisation et de la polyvalence
Aptitude au travail en équipe
Disponibilité
Grande rigueur

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous ?

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il :

1. Assure la gestion des effectifs et tient l’état des affectations des fonctionnaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi qu’à l’administration centrale, à l’Ecole nationale de la magistrature et à l’Ecole nationale des greffes ;
2. Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
3. Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire, à la carrière et à la cessation définitive d’activité des fonctionnaires des services judiciaires ;
4. Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires des services judiciaires ;
5. Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
6. Assure le fonctionnement et le secrétariat des commissions administratives paritaires pour les greffiers et prépare les dossiers examinés par les commissions administratives paritaires pour les corps communs...

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

Le bureau, composé de 50 agents, est réparti en 5 pôles et deux services :

1. Le pôle de l’encadrement supérieur
2. Le pôle de la gestion des personnels de catégorie A
3. Le pôle de la gestion des personnels de catégorie B
4. Le pôle de la gestion des personnels de catégorie C
5. Le pôle des positions administratives des fonctionnaires
6. Le disciplinaire
7. Le service des dossiers des fonctionnaires.

Votre hiérarchie :
Vous serez placé sous l’autorité du chef de bureau et d’un des adjoints, eux-mêmes placés sous l’autorité du sous-directeur des ressources humaines des greffes.

Vos interlocuteurs métiers :
- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes : le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, le bureau des statuts et de la déontologie, le bureau des recrutements et de la formation
- Les services RH du Secrétariat Général
- Les services administratifs régionaux (principalement les responsables de la gestion des ressources humaines)

Organisation du travail :
Télétravail possible à raison de deux jours par semaine après formation et montée en compétences.

Restauration :
Restaurant administratif sur site – Cafétéria.

Accessibilité en transport / Parking :
Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 Aubervilliers.

Vacant à partir du 01/03/2025.

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines.