Directeur-trice adjoint-e de la direction formation

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Le directeur adjoint assiste la directrice dans l'élaboration et la mise en œuvre de l'offre de formation initiale et continue, dans le pilotage et la coordination des pôles de la Direction Formation. Il est plus particulièrement chargé de développer le pilotage de l'offre de formation et les outils correspondants. Il conduit le processus d'évaluation et d'accréditation pour le volet formation.

Pilotage

• Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement de l'offre de formation en concertation avec le/la VP CFVU et la direction de l'université.
• Concevoir et améliorer les outils de suivi et de pilotage afin de garantir la soutenabilité de l'offre de formation.
• Proposer une organisation efficace pour la mise en œuvre de l'offre de formation.
• Analyser et appliquer les textes réglementaires relatifs à la formation et participer à la démarche qualité.

Gestion et coordination

• Encadrer et superviser les agents des différents pôles et bureaux (pôle pilotage, observatoire de la vie étudiante, Bureau d'Appui à la Pédagogie Numérique).
• Coordonner les processus d'auto-évaluation et d'accréditation HCERES.
• Coordonner la production de données alimentant les dialogues de gestion et les campagnes d'emplois.
• Animer des réunions et des groupes de travail.

Gestion de projet

• Développer des synergies entre les différents pôles et bureaux pour les projets d'ingénierie de formation.
• Concevoir les outils et le calendrier pour l'auto-évaluation et l'évaluation des formations.
• Promouvoir l'ingénierie de formation et pédagogique, notamment la pédagogie numérique, au sein de l'établissement.

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle.
• Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques relatifs aux diplômes nationaux et en matière de formation professionnelle continue.
• Connaissance des fondamentaux en gestion financière (budget, comptabilité analytique, coûts complets).
• Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences

• Encadrer des équipes.
• Maîtriser la conduite de projet.
• Instruire et analyser des dossiers.
• Créer des outils de reporting.
• Savoir rédiger et rendre compte.
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
• Faire preuve de rigueur et d'organisation.

Savoir-être

• Sens du service public.
• Force de proposition.
• Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision.
• Sens relationnel et aptitudes à la négociation.
• Avoir un esprit d'initiative.
• Être autonome et réactif.