Adjoint du coordinateur des secrétariats médicaux (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humai[...]

À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.MissionRéalisation d’études de la charge de travail et de l’organisation des Secrétariats Médicaux :Entretiens Cadres, Médecins, SecrétairesObservations sur le terrain pour évaluer l’organisationAnalyse des données d’activité de l’Unité, du Service, du Pôle.Evaluation des flux des patients, des circuits du patient.Elaboration de préconisations organisationnelles, mise en place de nouveaux outils.Suivi et évaluation des actions mises en placeAccompagnement des équipes dans la réorganisation, dans le changementAppui au Cadres, Médecins, SecrétairesMissions RH ponctuelles :Gestion de l’Equipe de Compensation et de Suppléance AdministratifTâches administratives diverses dans le cadre des recrutements, mobilités internes, formations, etc.Missions diverses en fonction des projets en coursProfilCOMPETENCES REQUISESSavoir-faireCapacité d’organisation et d’anticipationCapacité à analyser/interpréter des documents relatifs aux données d’activitéRigueur et fiabilité dans le travailCapacités rédactionnellesCapacité à animer une réunion/un groupe de travailMaîtrise de la langue française : orthographe, grammaire, syntaxeMaîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook, Power PointAisance avec l’outil informatique, facilitant l’appropriation rapide des logiciels institutionnelsUne connaissance des outils métiers serait appréciée, notamment Dx Planning et Dx Care.Savoir-êtreAisance relationnelle, capacité à s’adapter aux différents interlocuteursCapacité à prendre du reculDiscrétion professionnelle, respect de la confidentialitéEtre force de propositionsDisponibilitéCONNAISSANCES REQUISESExigences du métier de Secrétaire Médicale et de son évolutionOrganisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et dans les services médico-techniquesFonctionnement et organisation d’un Centre Hospitalier UniversitaireMéthodologie de gestion de projetRELATIONS HIERARCHIQUESCoordinatrice des Secrétariats MédicauxDirectrices du Pôle Ressources HumainesRELATIONS FONCTIONNELLES INTERNESAvec l’ensemble des membres de la CSM et les agents de l’équipe de Compensation et de Suppléance AdministrativeAvec l’ensemble des professionnels du Pôle Ressources HumainesAvec les professionnels des services de soins et des services médico-techniques : Cadres de Pôle, Cadres de proximité, Médecins, Secrétaires, Biologistes, etc.Avec l’ensemble des Directions fonctionnelles de l’Institution.SPECIFICITE DU POSTEDéplacements : réguliers sur l’ensemble des sites de l’Etablissement.Disponibilité pour des réunions en fin de journée : ponctuelleVaccin(s) Obligatoire(s)Vaccinations à jour : BCG, DT Polio, Hépatite B (3 injections) à jour + sérologie hépatite B à fournir lors du recrutementRisques liés au poste : travail sur écran, déplacementsRèglement du temps de travail applicable : règlement généralCongés/RTT (année pleine) : 28 jours congés annuels, 15 jours de RTT (- 1 jour journée de solidarité)Badgeage obligatoirePause méridienne : au minimum de 30 minSUJETION DU POSTETravail de week-end : nonTenue de service et/ou équipement de sécurité : badge d’identification lors de la présence dans les services de soins ou services médico-techniques.PREREQUISPoste : Assistant Médico-AdministratifMétier : Secrétaire Médicale-Assistant Médico-AdministratifNiveau d’études : Baccalauréat / BTS à minimaDiplôme(s) : BAC F8, BAC SMS, BAC ST2S, BTSExpérience / bonnes connaissances : Métier de Secrétaire médical(e) de ses exigences et de son évolutionRéférence de l'offre : dfljd929yh #J-18808-Ljbffr