La Communauté de l’Agglomération Creil sud Oise (ACSO), issue de la fusion le 1er janvier 2017 de deux intercommunalités, comprend 11 communes et compte plus de 88 000 habitants. Elle est située aux portes du Grand Paris et de la Région Hauts de France et s’appuie sur l’effet levier de la future Liaison TGV – TER Roissy Picardie à horizon 2025 pour s’engager dans des projets de grande envergure, structurants pour son avenir.
GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE
contractuel.le remplaçant.e (CDD 9 mois)
Grades : Rédacteur à Rédacteur principal de 1ère classe Attaché
Au sein du service Affaires juridiques et générales, supervisé par une responsable de service, dans une équipe composée de 6 agents, le gestionnaire commande publique conçoit, en lien avec les services opérationnels, les dossiers de consultation des entreprises et met en œuvre les procédures de commande publique. Il.Elle conseille les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il.Elle gère administrativement l’exécution des contrats publics en liaison avec les services concernés et le service comptabilité. Il.Elle travaille en étroite collaboration avec l’assistante commande publique.
Missions principales :
Conseil auprès des services
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, l’élaboration des pièces techniques, l’analyse des offres et le suivi de l’exécution des marchés
- Expliquer la réglementation en matière de commande publique
Gestion administrative et juridique des procédures
- Élaborer et mettre en œuvre les procédures en fonction des seuils et de la typologie des achats
- Rédiger les pièces administratives
- Contrôler les pièces techniques (CCTP, pièces financières…)
- Élaborer et/ou contrôler les avis d’appel public à la concurrence
- Gérer la dématérialisation des procédures
- Contrôler les pièces de candidature
- Préparer les séances et le suivi des commissions d’appel d’offres
- Gérer la finalisation des procédures, notamment rédaction ou relecture des courriers afférents aux procédures
- Gérer l’exécution administrative des marchés : avenants, reconductions, affermissements, déclarations de sous-traitance
- Travailler en collaboration avec le service comptabilité pour l’exécution des marchés
Sélection et négociation avec les entreprises
- Préparer les négociations avec les services opérationnels
- Participer aux séances de négociation des procédures
- Assurer le contrôle des rapports d’analyse des offres
Participation au bon fonctionnement du service
- Compléter les outils de planification (tableau de suivi des procédures, plan de charges…)
- Participer à la rédaction d’un guide interne de la commande publique et à sa mise à jour régulière
- Exécuter toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service public
Connaissances requises :
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique, bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement
Savoir-faire / Savoir-être :
- Rigoureux et organisé
- Force de proposition
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Aptitude à l’analyse et à la négociation
- Autonomie et capacité de reporting
- Dynamisme et disponibilité
Logiciels métiers :
Ciril - E-parapheur - Plateforme de dématérialisation des marchés publics
Conditions de travail :
RIFSEEP / CNAS / Tickets repas/ Participation mutuelle et prévoyance
Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT