Responsable du greffe au Centre Pénitentiaire de Poitiers-Vivonne

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
  Centre Pénitentiaire de Poitiers-VivonneLe champs des Grolles – RD742 – CS 80029 – 86370 VIVONNE
• Localisation : Le champs des Grolles – RD742 – CS 80029 – 86370 VIVONNE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le titulaire de la fonction est sous l'autorité du chef d'établissement, responsable de la structure. Il exerce au sein d'un centre pénitentiaire en gestion déléguée d'une capacité théorique de 690 places.

Il a la responsabilité de l'organisation et du suivi du greffe, composé de 5 personnes.

Relais de la politique du chef d'établissement dans le domaine du greffe judiciaire, le titulaire de la fonction est une force de proposition et d'action pour toutes les questions touchant à son domaine de compétence.

Il collabore plus directement avec le directeur adjoint qui est le superviseur de ce service.

Il contribue à la gestion des situations pénales en effectuant tous les actes de saisie et d'enregistrement nécessaires au bon déroulement de la peine.

1. management du service

· Accueil des personnes détenues: dans le cadre des RPE, respect des principes et procédures d’accueil des arrivants

· Elaboration des fiches de poste des agents du service

· Gestion des emplois du temps des agents du service

· Accueil des agents nouvellement affectés

· Organisation de la formation des agents du service

· Evaluation des agents du service

· Organisation de réunions de service

· Gestion des situations pénales

· Contrôle de l’ensemble des dossiers pénaux

· Contrôle des situations pénales et des modifications

· Contrôle et diffusion du courrier du service

· Contrôle et suivi des titres de détention

· Contrôle quotidien des changements de situation pénale

· Suivi des dossiers médiatiques, sensibles, DPS

· Suivi des personnes détenues de nationalité étrangère en lien avec la Préfecture et la PAF

· Elaboration des dossiers d’orientation-transferts-changements d’affectation

· Gestion des statistiques du greffe

· Suivi de l’archivage des dossiers

· Planification des CAP

· Suivi du CEL

· Suivi du FIJAIS

· Suivi de la règlementation et de son évolution

Nombre d’agents à encadrer

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Téléphone et ordinateur portables

Composition et effectifs du service
Le service du greffe est constitué d’une SA (cheffe de service), d’une adjointe (lieutenant) et de quatre adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Le chef d’établissement et le chef d’établissement adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l’établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, le SPIP, les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le casier judiciaire, et les forces de sécurité intérieure.

Profil recherché

Poste réservéaux agents titulaires de la fonction publique

Poste accessible par détachement d'un autre ministère :

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse du recruteur :

o la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services.

Compétences attendues

• Disponibilité, rigueur esprit d'initiative
• Sens de l'organisation et intérêt pour le management
• Connaissance des outils informatiques
• Intérêt pour la procédure pénale
• Sens du relationnel

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Mme PRINCE, 05 16 08 13 01 cheffe d'établissement

Qui sommes-nous?

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Poste profilé

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en greffe pénitentiaire

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le poste est soumis à une formation d’adaptation obligatoire alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’Enap (Agen).

Informations complémentaires

Organisation de travail: Horaires variables (badgeage sur ORIGINE).

Les horaires sont conformes à la charte des temps et aux plages fixes et variables.

Horaires d’ouverture du service: 08h00 – 18h00

Accessibilité en transport / Parking: oui

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

Responsable de greffe

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