ASSISTANT- ASSISTANTE ADMINISTRATIF - ADMINISTRATIVE (Nouvelle fenêtre)

Réf. : E-20240123-2517-1589 Direction : Solidarités, Santé Et Jeunesse Service : Jeunesse et éducation populaire Type de recrutement : Emploi permanent Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel Type de temps de travail : Temps complet Temps de travail : 35 heures / semaine Filière : Administrative Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe Catégorie : B Date limite de dépôt de candidature : 21/04/2024 Contact RH : Anais GERARD ; Catherine MULLER ; Joyce KHEDNAH Téléphone du contact RH : 03.68.98.64.74 Télétravail : Oui Experiences : Confirmé-e Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.Description de la DirectionLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.Détail des activitésActivités principales:Assurer un accueil physique et téléphonique.Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations (connaissance logiciels Elise, Air-Délib).Classer et assurer l’archivage papier et numérique.Suivre les ESMS (prévention spécialisée).Gérer le planning des absences (congés, formations…) des agent·es du service, fonction RRH.Participation à la gestion financière du service :Être l'interlocuteur·trice privilégié·e du service Administration Générale et Ressources de la DSSJ pour les délibérations et le suivi budgétaire.Être acteur·trice dans la construction du budget JEPVA avec les élu·es.Assurer la gestion des demandes de subvention et avantages en nature.Suivre les demandes de subvention sur le portail des aides. Assurer la collecte annuelle des comptes ATR.Coordination et logistique :Gérer l’organisation d’évènements/ manifestations ainsi que les réunions JEPVA. + salles.Effectuer les commandes de matériel pour le service (mobilier, bureautique…).Suivre les prestations de ménage.Gérer les clefs/passes du service.Être le/la référent·e informatique du service et assurer les demandes d’accès bureautiques et téléphoniques ainsi que les réparations.De formation Bac à bac +2 dans le domaine administrative et financière (diplôme de gestion, droit public,....).Expérience souhaitée dans des missions similaires.de la rédaction des documents administratifs et comptables, la saisie informatique des données.des outils informatiques (Pack Office).des règles de la comptabilité publique, des finances publiques et des finances aux associations.des réseaux institutionnels et partenariaux.Connaissance des dispositions légales et réglementaires concernant la jeunesse, l’éducation populaire et la vie associative.Capacités:à écouter et renseigner avec clarté les partenaires et demandeur·ses au téléphone.à évaluer l’importance et l’urgence d’une demande.d’organisation.Qualités relationnelles, sens du dialogue.Aptitude à travailler en équipe.Rigueur.Discrétion.Conditions de travailLieu d'exercice: Port du Rhin- Coop à Strasbourg.Avantages sociauxRémunération statutaire et régime indemnitaire.Prime de fin d’année.Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.Chèques vacances sous conditions.Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. #J-18808-Ljbffr