Emploi Assistant polyvalent

assistant polyvalent | 3 381 offres d'emploi correspondent à votre rechercheNe ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Ne ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le souhaitez. Assistant(e) polyvalent(e) Interim | LTd | Localisation : ILE-DE-FRANCE, Paris - 75010 Paris LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.Le poste : LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche... 29/03/2024 - PMEjob.fr ASSISTANT.E POLYVALENT.E CDI | My Recrutement | Localisation : ILE-DE-FRANCE, Seine-et-Marne - 77290 Compans My Recrutement est un cabinet de recrutement généraliste fondé en 2011.Avec des agences à Paris et à Cannes, il se compose de professionnels intègres et passionnés, issus des métiers pour lesquels... 29/03/2024 - PMEjob.fr H/F Assistant Polyvalent CDI | LTd | Localisation : ILE-DE-FRANCE, Paris - 75009 Paris LTD est à la fois un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisé en Bureau d'Etudes, Ingénierie et Encadrement de chantier dans le secteur du BTP. Nous intervenons sur l'ensemble... 29/03/2024 - PMEjob.fr Alternance Chargé de communication et assistant polyvalent - Bayonne Alternance | ISCOD | Localisation : AQUITAINE, Pyrénées-Atlantiques - 64100 Bayonne Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Complexe d'appartements meublés, un(e) chargé de communication et assistant polyvalent en... 29/03/2024 - PMEjob.fr Assistant(e) Polyvalent(e) Confirmé(e) CDI | LTd | Localisation : RHONE-ALPES, Rhône - 69007 Lyon LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.Le poste : Ltd, Cabinet de... 29/03/2024 - PMEjob.fr Assistant(e) polyvalent(e) F/H CDI | AD Education | Localisation : ILE-DE-FRANCE, Paris - 75015 Paris 15ème Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) F/H pour venir renforcer notre équipe de deux personnes. Vos missions au quotidien seront: -Assurer un lien quotidien avec les prestataires extérieur pour... 29/03/2024 - PMEjob.fr Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) en Restauration | Ouest | Alternance Alternance | STAND UP FORMATION REUNION | Localisation : LA REUNION, La Réunion - 97460 Saint-Paul Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle à La Réunion, avec des implantations à Saint Marie, Saint Gilles Les Bains et Saint Pierre. Nous sommes spécialisés dans les... 29/03/2024 - PMEjob.fr Assistant Polyvalent H/F Neithwork | Ile-de-France, Paris - Paris 1erNée de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim. Vos missions : - Assister les deux chefs de service dans la gestion administrative des services (organisation de réunions, tenue des agendas, rédaction de comptes rendus, reporting) Préparer et organiser la logistique des différents événements des deux services (2 chefs de service et 3 chargés de mission) : - Garantir le process logistique pour la tenue dans les délais et dans les conditions requises à distance et/ou en présentiel de différents niveaux de réunions et d'événements : réunions, commissions, groupes de travail paritaires, visioconférences, rendez-vous, séminaires, réunions d'équipe, - Assurer l'interface avec les autres assistantes de la Direction, d'autres services et les interlocuteurs externes Assurer la gestion de l'information et des documents : - Prise de note et rédaction des premières versions des comptes-rendus de réunion - Réalisation et mise en forme de documents : présentations, notes (PPT en particulier) ou tableaux avec un niveau de qualité élevé : forme, fond, orthographe, pertinence - Mise à jour de documents (ex : annuaire de contacts) - Diffusion et transmission de documents au réseau, aux partenaires Outils : Intranet et site internet de l'Observatoire paritaire des métiers de la métallurgie - Contribuer à la Newsletter Quotidienne de la Direction « l'Essentiel de la DEF » (tous les mardis) : collecte des sujets, rédaction d'articles et mise en ligne d'articles dédiés dans l'intranet - Intranet : mettre à jour l'intranet selon l'actualité des 2 services - Assistance à l'animation du site internet de l'Observatoire (en lien avec une agence de communication) : mise à jour régulière demandant une gestion autonome du back office et reporting régulier aux GTP - Communication - promotion et diffusion des travaux de l'Observatoire paritaire des métiers de la métallurgie - Suivi avec une agence de communication de l'élaboration de newsletter, post LinkedIn, rapport d'activité Assurer la coordination entre les prestataires de service de l'Observatoire et l'agence de communication des vidéos-entretiens prévues à l'issue de la publication des études - Assurer la gestion administrative et financière : - Effectuer, en liaison avec la comptabilité, le suivi budgétaire des projets (devis, bons de commande, facturation, notes de frais) en garantissant la fiabilité et la traçabilité des documents traités - Assurer l'archivage électronique/papier des documents projets, contractuels et financiers22/03/2024 Assistant(e) polyvalent(e) h/f (CDI) ANVERGURE | Ile-de-France, Yvelines - VersaillesPoste : Rattaché à la direction, vous aurez pour missions principales les taches suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la base de données (tarifs, documents techniques et commerciaux) - A l'ouverture du compte client vous créez le dossier et vous vous assurez de la remontée des documents et des informations obligatoires et nécessaires - Préparation des offres commerciales, des appels d'offre et des devis pour la direction et l'équipe commerciale, - Mise à jour et créations des dossiers clients, - Etablissement des contrats de maintenance, location, vente ainsi que les dossiers pour la préfecture (en collaboration avec le commercial) - Elaboration des différents documents de suivi de l'activité commerciale pour les commerciaux - Saisie des bons d'interventions techniques et Gestion des Plannings installation des techniciens (prise des rendez-vous, préparation des interventions, mise à jour en collaboration avec le chargé d'opérations) - Suivi et organisations des contrats de maintenance (renouvellement, planification) Profil : Idéalement, vous avez une première expérience réussie à un poste similaire. Vous maîtrisez la relation téléphonique clients et avez une vraie sensibilité commerciale Vos qualités : Rigueur et fiabilité, dynamisme, esprit d'équipe et sens de l'analyse vous permettront de mener à bien cette mission au sein d'un univers exigeant et réactif. Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT se démarque aujourd'hui en offrant à ses clients un interlocuteur unique pour l'ensemble de ses recrutements. Quel que soit le contrat proposé ou le métier à pourvoir, notre client n'aura qu'un seul interlocuteur et pourra ainsi établir une relation de partenariat et de transparence et surtout de confiance. En outre, le candidat en tant qu'individu et la notion de partenariat actif sont l'essence de notre conception du recrutement.23/03/2024 Assistant(e) polyvalent(e) h/f (CDI) (Basé à Versailles) ANVERGURE | Ile-de-France, Yvelines - Le ChesnayPoste : Rattaché à la direction, vous aurez pour missions principales les taches suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la base de données (tarifs, documents techniques et commerciaux) - A l'ouverture du compte client vous créez le dossier et vous vous assurez de la remontée des documents et des informations obligatoires et nécessaires - Préparation des offres commerciales, des appels d'offre et des devis pour la direction et l'équipe commerciale, - Mise à jour et créations des dossiers clients, - Etablissement des contrats de maintenance, location, vente ainsi que les dossiers pour la préfecture (en collaboration avec le commercial) - Elaboration des différents documents de suivi de l'activité commerciale pour les commerciaux - Saisie des bons d'interventions techniques et Gestion des Plannings installation des techniciens (prise des rendez-vous, préparation des interventions, mise à jour en collaboration avec le chargé d'opérations) - Suivi et organisations des contrats de maintenance (renouvellement, planification) Profil : Idéalement, vous avez une première expérience réussie à un poste similaire. Vous maîtrisez la relation téléphonique clients et avez une vraie sensibilité commerciale Vos qualités : Rigueur et fiabilité, dynamisme, esprit d'équipe et sens de l'analyse vous permettront de mener à bien cette mission au sein d'un univers exigeant et réactif. Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT se démarque aujourd'hui en offrant à ses clients un interlocuteur unique pour l'ensemble de ses recrutements. Quel que soit le contrat proposé ou le métier à pourvoir, notre client n'aura qu'un seul interlocuteur et pourra ainsi établir une relation de partenariat et de transparence et surtout de confiance. En outre, le candidat en tant qu'individu et la notion de partenariat actif sont l'essence de notre conception du recrutement.27/03/2024 Assistant Polyvalent - Interim H/F Neithwork | Ile-de-France, Paris - Paris 1erNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, situé dans le 17ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant Polyvalent H/F en intérim (6 mois). Missions : Organisation de réunions, tenue des agendas, rédaction de comptes rendus, reporting Gestion des réunions et d'événements Assurer l'interface avec les autres assistantes de la Direction, d'autres services et les interlocuteurs externes Assurer la gestion de l'information et des documents : Prise de note et rédaction des premières versions des comptes-rendus de réunion Réalisation et mise en forme de documents Mise à jour de documents Diffusion et transmission de documents au réseau, aux partenaires Contribuer à la Newsletter Quotidienne de la Direction Mettre à jour l'intranet Assistance à l'animation du site internet Suivi avec une agence de communication de l'élaboration de newsletter, post LinkedIn, rapport d'activité Effectuer, en liaison avec la comptabilité, le suivi budgétaire des projets (devis, bons de commande, facturation, notes de frais) en garantissant la fiabilité et la traçabilité des documents traités Assurer l'archivage électronique/papier des documents projets, contractuels et financiers24/03/2024 Assistant Polyvalent H/F Neithwork | Ile-de-France, Paris - Paris 1erNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, situé dans le 17ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant Polyvalent H/F en intérim (5 mois). Missions : Organisation de réunions, tenue des agendas, rédaction de comptes rendus, reporting Gestion des réunions et d'événements Assurer l'interface avec les autres assistantes de la Direction, d'autres services et les interlocuteurs externes Assurer la gestion de l'information et des documents : Prise de note et rédaction des premières versions des comptes-rendus de réunion Réalisation et mise en forme de documents Mise à jour de documents Diffusion et transmission de documents au réseau, aux partenaires Contribuer à la Newsletter Quotidienne de la Direction Mettre à jour l'intranet Assistance à l'animation du site internet Suivi avec une agence de communication de l'élaboration de newsletter, post LinkedIn, rapport d'activité Effectuer, en liaison avec la comptabilité, le suivi budgétaire des projets (devis, bons de commande, facturation, notes de frais) en garantissant la fiabilité et la traçabilité des documents traités Assurer l'archivage électronique/papier des documents projets, contractuels et financiers23/03/2024 Assistant Polyvalent - Cabinet d'Avocats H/F Neithwork | Ile-de-France, Paris - Paris 1erNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur : Assistant Polyvalent H/F - Cabinet d'avocats DESCRIPTION DU POSTE - Gestion des appels téléphoniques - Tri, distribution et envoi de courriers - Classement, archivage - Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint - Organisation des calls/réunions/déjeuners - Gestion d'agendas - Gestion des déplacements en France ou à l'étranger - Saisie des temps et des frais - Etablissement des notes de frais sur Concur - Ponctuellement assistance sur le volet facturation24/03/2024 ASSISTANT POLYVALENT CDI | LIP LORIENT | Localisation : BRETAGNE, Morbihan - 56100 Lorient Nous recrutons UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F) pour notre client.Vos missions:- transmission des factures au cabinet- réaliser les virements- réaliser le rapprochement bancaire- gestion des mails-... 29/03/2024 - PMEjob.fr Assistant administratif polyvalent engagé handicap CDI | CNDP RH CONSULTING | Localisation : RHONE-ALPES, Rhône - 69570 Dardilly L'entreprise présente un effectif d'une quarantaine de salariés et la politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (rqth) au sein de ses effectifs,... 29/03/2024 - PMEjob.fr #J-18808-Ljbffr