Responsable administratif maintenance F/H

Codeo Group, pionnier de l’économie circulaire en BtoB, a pour principale mission d’accompagner les entreprises dans une gestion plus agile de leur parc d’équipements informatiques grâce à une offre de services complète et sur-mesure : déploiement d’équipements, complément de parc, sortie de matériel, maintenance, location, leasing… et ce pour tous les types d’équipements informatiques professionnels. Avec aujourd’hui, plus de 200 collaborateurs situés dans 4 pays d’Europe, le groupe poursuit son développement et veut faire reconnaître l’économie circulaire comme une alternative économique et écologique pour les entreprises. Placé(e) sous l’autorité de la responsable des opérations administratives, le/la responsable support administratif maintenance sera en charge du bon déroulement de la gestion de la maintenance liée aux contrats de maintenance et aux retours sous garantie. Détails de la mission Manager les équipes en lien avec la maintenance Préparer, présenter et suivre les roadmap des collaborateurs Coacher, animer et garantir la stabilité de l’équipe Mettre à jour et suivre les outils de formation Suivre au quotidien les équipes et les accompagner Rendre compte de l’activité auprès de la direction Suivre et contrôler les coûts (cost control) Assurer un écart minime entre la prévision et la facturation réelle de la maintenance Suivre et vérifier une marge au réelle, juste, pour l’activité de la maintenance Suivre les coûts de sous-traitance Suivre la facturation (contrats de maintenance et retour sous garantie) Garantir la bonne réalisation des contrats de maintenance Suivre les délais de réception, de réparation et d’expédition Assurer la communication des reporting clients (comité de pilotage) à la fréquence contractuelle Apporter l’expertise et le conseil à l’équipe commerciale quant à la faisabilité des futurs contrats Accompagner au quotidien les commerciaux dans la gestion de leurs contrats Mettre en place les contrats en lien avec les différents services (technique, logistique, commercial, procurement, transport) Suivre la bonne réalisation des contrats Alerter les commerciaux sur les contrats arrivant à échéance Qualifier et suivre l’ensemble des RMA Profil recherché : Vous êtes issus d’un BAC+2 en commerce international ou assistant gestion PME/PMI ou équivalent, Vous avez plus de 4 ans d’expériences sur une expérience similaire, Votre niveau d’anglais est minimum C1, Vous êtes à l’aise avec les chiffres, Vous êtes pro-acti(f)ve, rigoureux(se) et bien organisé(e), flexible, autonome, impliqué(e), responsable, vous avez l’esprit d’équipe, vous avez un bon relationnel, Vous aimez évoluer dans un environnement professionnel international. Avantages Semaine de 4.5 jours possible, Télétravail partiel, Tickets restaurant pris en charge à 60% (9, 85 € l’unité), Remboursement des transports en commun entre 50 et 100% selon l’abonnement, Bonus mobilité douce (Vélo / covoiturage), Environnement de travail flexible en faveur du bien-être des salariés. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération: à partir de 30000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel #J-18808-Ljbffr