PH14397 Responsable administratif et financier de l'IUT

Rejoindre université Paris Cité Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris. Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde. Résumé du poste Le.La Responsable administratif de de l'IUT assure le pilotage et la gestion administrative et financière de la composante.Il/Elle assure le pilotage administratif de l’offre de formation initiale et professionnelle de la composante.Il/Elle assure l’interface administrative avec le responsable d'unité de recherche.Il/Elle encadre une équipeIl/Elle participe au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale déléguée de la Faculté en lien fonctionnel avec la direction de composante. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l’IUT en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques dévolus au service. Assurer une fonction de conseil auprès de la direction et des différents acteurs de l’IUT en matière administrative et réglementaire. Participer et apporter son expertise aux conseils de l’IUT ainsi qu’aux réunions institutionnelles. Elaborer le budget et contrôler son exécution. En faire le suivi et l’analyse. Coordonner et superviser la politique d’achat de l’IUT. Participer au développement des ressources propres. Superviser l’activité des secrétariats pédagogiques, financiers et du service technique. Mettre en œuvre les différentes campagnes RH (recrutements des personnels Enseignants et Biatss contractuels et titulaires, promotions, campagnes postes, plan de formation, accompagnement des personnels BIATSS et enseignants, heures complémentaires et vacataires). Veiller à la bonne organisation matérielle et logistique de l’IUT dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité. Mettre en œuvre la communication interne et externe de l’IUT. Encadrer et animer l’équipe des personnels administratifs et techniques de l’IUT. Veiller à leur intégration, contribuer à leur professionnalisation et à leur évolution. Veiller aux respects des règles et procédures. Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité. Etre le garant du calendrier de gestion. Etre l’interlocuteur de l’IUT auprès des services centraux et facultaires, des interlocuteurs extérieurs et partenaires de l’IUT. Contrôler l’application des règles et des procédures, et être garant du calendrier de gestion. Participer aux réunions nationales des responsables administratifs des IUT. Profil recherché : Connaissances : Bonne connaissance du système IUT et des statuts particuliers de ces composantes universitaires. Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l’enseignement supérieur et à la recherche. Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d’une université. Techniques de management, gestion de groupes et des conflits. Méthodologie de conduite de projets. Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives aux équipements utilisés. Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Déléguer et évaluer. Capacité à travailler en équipe et en réseau au niveau national. Manager et animer une équipe. Conduire les entretiens professionnels. Exploiter des outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs. Elaborer et rédiger les notes d’information et documents de synthèse. Concevoir des tableaux de bord. Savoir-être – Compétences comportementales : Capacité d’anticipation et d’adaptation. Esprit de synthèse. Rigueur et sens de l’organisation. Bonnes qualités rédactionnelles. Bonnes qualités relationnelles. Sens du service public. Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent. Modalités de candidature Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : Candidature. Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur emploi.u-paris.fr. Type d'emploi : CDDStatut : Cadre Formation : Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel #J-18808-Ljbffr