Responsable Accueil - CDI - Cabinet Avocats H/F

DSD Organisation recrute un Hôte d'accueil / Assistant de direction H/F pour l'un de ses prestigieux clients, un cabinet d'avocats, situé Paris 9.Vous êtes garant(e) de la qualité de l'accueil et de la satisfaction des clients internes et externes.Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.Vous traitez les demandes des clients et communications reçues par la boite mail du département et dans les autres outils en assurant un guichet unique de résolution aux clients.Vous assurez la mise en place de salles de conférence, la gestion des demandes de taxi ou de restauration, la mise en place de service de restauration pour les petits déjeuners et déjeuners, ainsi que l'assistance lors des grands événements.Vous vous assurez que les postes de travail, les bureaux et les espaces de collaboration sont présentables, équipés, configurés selon les spécifications internes et prêts à l'emploi.Vous êtes en charge de la relation avec les coursiers et les services postaux et êtes amené(e) à assurer des activités administratives.La équipe de l'accueil est investie auprès de tous les collaborateurs dans une ambiance qui allie décontraction et professionnalisme.Nous Serions Ravis De Vous Rencontrer Si VousAvez un sens du service client de qualité et de haut niveau.Démontrez des compétences interpersonnelles professionnelles bien développées, y compris la capacité à travailler de manière rigoureuse et autonome, et à interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux organisationnels du cabinet.Faites preuve d'une aisance informatique, comprenant la maîtrise d'Excel.Avez un esprit d'initiative, et êtes intéressé(e) par l'amélioration continue des processus de travail.Une très bonne maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit).Des compétences organisationnelles nécessaires pour bien gérer le temps, hiérarchiser efficacement et piloter plusieurs échéances.La capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles avec la discrétion appropriée.Dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le), doté(e) d'une bonne élocution, vous démontrez flexibilité et dynamisme.Profil RecherchéDe formation Bac +2 minimum (type école hôtelière ou BTS assistanat de direction), vous justifiez au minimum de 2 années d'expérience professionnelle en tant qu'hôte(sse) réceptionniste dans un environnement international. Une expérience au sein d'un hôtel étoilé est un vrai plus.Rémunération et avantagesPoste en CDI avec des horaires flexibles entre 8H00 et 21H00Salaire annuel brut entre 35K€ et 42K€ (selon profil) sur 13 mois + prime astreinte mensuelle + 75% pass navigo + restaurant entreprise / forfait tickets restaurant 10€ + mutuelle. #J-18808-Ljbffr