Company:
Jobijoba
Location: Amiens
Closing Date: 04/12/2024
Salary: £150 - £200 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
Amiens Conseil départemental de la Somme CDIContribuer à définir et promouvoir les orientations stratégiques des politiques de la Direction- Intégrer les orientations politiques du Département et participer à la définition de la stratégie et des orientations spécifiques à la Direction- Soumettre au Directeur général adjoint une proposition de déclinaison de cette stratégie et des orientations- Les traduire dans une feuille de route pour la Direction- Garantir l'adéquation des dispositifs avec le cadre réglementaire et législatif et leur inscription dans la politique globale définie par le Département- Assurer un rôle de conseil auprès des élus sur le cadre réglementaire, financier et apporter son expertise sur le domaine concerné- Assurer un rôle d'alerte et de sensibilisation sur les problématiques des politiques de la Direction- Veiller au respect des orientations budgétaires- Assurer la représentation du Département dans le cadre des relations et négociation avec les partenaires- Veiller à l'accompagnement des élus départementaux dans leur rôle d'élus de proximité- Transmettre les éléments techniques et financiers en amont de leur participation afin qu'ils disposent des informations pour assurer leur représentation du Département- Assurer une bonne information technique auprès des directeurs du Département concernés par l'activité de la directionMettre en oeuvre les politiques de la Direction- Piloter, coordonner le plan d'actions de la Direction en cohérence avec les orientations politiques- Impulser et coordonner la conception et la finalisation des projets, dispositifs et documents contractuels- Décliner les programmes travaux conformément aux programmes budgétaires- Organiser la concertation avec les partenaires et services instructeurs concernés et veiller à garantir des relations régulières- Superviser la préparation et participer aux réunions de pilotage avec les partenaires et services instructeursGarantir l'adéquation des actions réalisées avec les orientations politiques et budgétaires- Assurer la conformité du plan d'actions avec les orientations politiques, réglementaires et budgétaires- Coordonner l'élaboration des documents budgétaires en apportant le cadrage et les arbitrages nécessaires- Garantir l'exécution du budget- Veiller à la bonne allocation des ressources- Piloter et coordonner le processus de suivi de l'activité et l'évaluation des dispositifs mis en oeuvre- Proposer des évolutions pour améliorer la qualité de serviceContribuer à l'élaboration de la politique de communication et de promotion des projets du Département- Proposer des axes de valorisation et de promotion des activités de la Direction- Piloter et coordonner la contribution à l'élaboration des documents et actions de communication- Assurer une bonne concertation avec les partenaires concernés- Assurer la concertation avec la Direction de la communication et le CabinetGérer, organiser, assurer le fonctionnement de la Direction- Mettre en oeuvre le projet de Direction en lien avec le projet stratégique de la Direction générale adjointe- Définir le contenu des postes et le périmètre d'intervention et de responsabilité- Mettre en oeuvre les délégations de responsabilité- Superviser et organiser l'activité des cadres placés sous son autorité selon les objectifs définis- Garantir la transversalité entre les cadres sous son autorité- Animer des réunions de direction et mobiliser les équipes en fonction des besoins et des objectifs- Organiser la diffusion de l'information auprès des agents de la direction- Communiquer et diffuser les objectifs de la Direction aux cadres placés sous son autorité, en lien avec les objectifs de la Direction générale adjointe- Procéder à l'évaluation annuelle des agents placés directement sous son autorité, proposer les avancements et promotions en garantissant la cohérence interne à la direction et avec les politiques de ressources humaines de la collectivité- Définir les besoins en recrutement des cadres de la Direction avec le Directeur général adjoint- Procéder aux recrutements de la Direction en lien avec le Directeur général adjoint et la Direction des ressources humaines et du Dialogue social, en conformité avec les procédures internes- Garantir l'évaluation professionnelle annuelle de chaque agent de la Direction- Accompagner les responsables et l'ensemble de l'équipe de la Direction dans le développement de compétences- Formaliser les besoins en formation des cadres- Valider le programme de formation- Créer et entretenir la cohésion d'équipe, un bon climat de travail au sein de la Direction- Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits au niveau des pôles- Soutenir les chefs de services lors de tensions/conflits et application des consignes/sanctions- Informer au sein de la Direction et garantir l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité et des règles en vigueur- Prendre les mesures nécessaires en cas de dysfonctionnements ou de comportements inadaptés au sein de la Direction- Assurer une circulation d'information optimale, tant descendante que montante et transversale (réunion de direction, notes)- Garantir une cohérence de fonctionnement et une harmonie des pratiques et méthodes (archivage - arborescence informatique - process - procédures)Veille stratégique et prospective- Se tenir informé(e) des évolutions techniques, économiques, sociales et juridiques relatives à ses domaines de compétences- Participer, au sein de l'équipe de direction, à la réflexion transversale sur les politiques institutionnellesSous l'autorité du Directeur général adjoint équipement du département, le/la directeur(trice) du Fleuve et des Ports est responsable de l'exploitation, de l'entretien et de la modernisation du Canal de la Somme et de la Somme canalisée et des 3 ports de pêche et de commerce en Baie de Somme. Dans ces domaines, il/elle est force de proposition et garant(e) de la mise en oeuvre des décisions de l'assemblée départementale. Il/elle participe au processus de décision et à la conduite de projets, en veillant prioritairement à la qualité du service rendu aux usagers et au respect des contraintes budgétaires de la collectivité. Il/elle coordonne et assure le pilotage de la mise en oeuvre au niveau départemental des orientations définies notamment en transversalité avec les autres directions de la DGA. Il/elle apporte au DGA une expertise technique, administrative et financière sur les dossiers qui lui sont confiés. Il/elle est responsable des services placés sous son autorité.Les moyens mis à disposition :Humains : animation d'une équipe de 65 personnesMatériels : bureautique, téléphonie et véhicule de service avec remisage à domicileBudgétaires : gestion des crédits (investissement et fonctionnement)Contraintes du poste :- Astreintes des directeurs- Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire départemental- Flexibilité horaireCompétences requises :Connaissances :- Connaissance de l'environnement institutionnel et politique- Connaissance approfondie des domaines d'intervention- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration et de l'Assemblée départementale- Connaissance des méthodes de management et d'encadrement d'équipes pluridisciplinaires- Maîtrise de l'outil informatiqueAptitudes professionnelles :- Capacité d'analyse et de synthèse- Aptitude à l'organisation et à la coordination d'équipes pluridisciplinaires- Expérience de management d'équipes- Aptitude au travail par projet- Aptitude à l'animation de réunions et de réseaux- Force de proposition- Aptitude à la prise de décision- Capacité de négociation- Capacité à impulser et défendre un projet- Aptitude à la délégation et au contrôleComportements professionnels - motivations :- Autonomie- Loyauté institutionnelle- Rigueur et méthode- Prise de recul- Dynamisme- Disponibilité
#J-18808-Ljbffr
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