Chargé du suivi budgétaire et statistiques à la Direction des Affaires médicales - H/F

Chargé du suivi budgétaire et statistiques à la Direction des Affaires médicales - H/F Publié le 06 juin. 2024 Détails de l’offre Poste proposé Chargé du suivi budgétaire et statistiques à la Direction des Affaires médicales - H/F Détails de l’offre Poste proposé Chargé du suivi budgétaire et statistiques à la Direction des Affaires médicales - H/F Contrat CDI Descriptif Descriptif du poste :La Direction des Affaires médicales (DAM) du CHU de Bordeaux gère environ 1500 médecins (1100 ETP) et 3000 internes et étudiants.L'équipe est composée de 23 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales :L'équipe SENIORS (4 gestionnaires et leur responsable) qui gère le parcours professionnel des praticiens de plein exercice (seniors) ;L'équipe JUNIORS (3 gestionnaires et leur responsable) qui gère le parcours professionnel des internes et étudiants de médecine, odontologie, pharmacie et maïeutique ;L'équipe GESTION DES TEMPS MEDICAUX (3 gestionnaires et leur responsable) qui gère l'organisation de la permanence des soins, et assure un suivi de l'ensemble des temps médicaux ;Une équipe chargée des missions de coopération, QVT et formation ;Par ailleurs, 3 gestionnaires représentent la DAM dans les groupes hospitaliers.La Directrice, le Directeur adjoint, leur assistante, et une chargée de la gestion des effectifs et des activités institutionnelles complètent l'équipe.Sous l'autorité du Directeur des Affaires médicales, nous recherchons notre chargé(e) du suivi budgétaire et statistiques pour compléter notre direction. Vous serez directement en charge des domaines suivants :Gestion budgétaire et accompagnement de la stratégie financière de la DAMPréparation de l'EPRD de la Direction des Affaires Médicales, en lien avec les 3 cellules seniors, juniors et temps médicaux, en conformité avec les circulaires budgétaires et la note de cadrage de la Direction des Finances (DAF) ;Elaboration d'un Tableau de Bord de suivi budgétaire mensuel par chapitre ; proposition d'une note avec un commentaire des variations budgétaires ;Transmission de toutes les informations nécessaires au pilotage financier et stratégique de la DAMSuivi des budgets et dépenses des dotations qui relèvent directement de la Direction des affaires médicales (financement des études médicales, de la permanence des soins, financement de postes médicaux pour les filières de soins ciblées par l'ARS)Participation aux réunions DAM-DAF de contrôle budgétaire mensuelDéveloppement des outils de suivi des effectifs et autres variables de paie (requêtes informatiques permettant d'analyser l'évolution des ETP par statut et par pôle, les évolutions de la permanence des soins en nombre de plages, ) ;Préconisation, le cas échéant, des décisions modificatives, en préciser le montant, et les justifier ;Participation à l'élaboration des rapports financiers annuels aux échéances réglementaires (RIA1, RIA2, CFA) ;Référent annuel des commissaires aux comptes pour la DAM ;Référent en cas de contrôle du Trésorier, de l'URSSAFRéférent circuit paie (et outils PH7 et CPAGE RH)Elaboration du plan de comptes annuel, et de son évolution en fonction de la réglementation ;Supervision du contrôle de paie mensuelle et documente les cas atypiques ;Supervision du contrôle budgétaire mensuel de paie (E40) et préconisation des corrections si nécessaire ;Participation aux groupes de travail internes (DRH/DSI/TP) sur les évolutions réglementaires ou techniques de la paie (indemnité compensatrice de la CSG, exonération fiscale des heures supplémentaires, dématérialisation des pièces justificatives de paie ) etrestitution à l'équipe pour mise en uvreReprésentation du CHU de Bordeaux au groupe de référents de l'éditeur de paie PH7Référent mandatement et titrisationSupervision et organisation de la formation des gestionnaires DAM au mandatement et à la titrisation des opérations (reversement des internes, facturation des coopérations, de la retraite, de la formation)Information et accompagnement au changement lors des évolutions d'outil (CPAGE RE, CHORUS PRO, dématérialisation des échanges avec les tiersGestion statistiquePréparation et présentation du bilan socialRéponse aux enquêtes annuelles (rapport d'activité, chiffres clés, bilan social inter-CHU) et ponctuelles (ex. DGOS, de l'ARS, des Conférences des Directeurs d'affaires médicales ou des Directeurs des affaires financières)Contrôle de gestion socialeCréation et entretien des requêtes permettant des analyses cibléesInterrogation des données et proposition de pistes d'améliorationProfil recherché :Nous recherchons un(e) chargé(e) du suivi budgétaire et statistiques ayant des capacités d'adaptation, de polyvalence et le sens de l'initiative.Nous travaillons beaucoup en équipe et nous vous accompagnerons dans votre prise de poste et la découverte des affaires médicales.Des questions sur le poste ? Contactez-nous :Mme Elise DOUCAS, Directrice des Affaires médicales: [email protected] Marie JULIEN, Attachée d'administration hospitalière:[email protected] Personne à contacter Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/123965?idt=159 [email protected] URL de l’offre : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/123965?idt=159 Etablissement Groupe hospitalier PellegrinPlace Amélie Raba-léon33076 BordeauxVoir la fiche de l’établissement Je candidate! #J-18808-Ljbffr