Assistante de direction – PALAISEAU

Palaiseau, France | Publié le 26/06/2023 La team Bforbiz s’agrandit ! Et si c'était à ton tour d'enfaire partie ?Depuis juin 2022, un nouvel actionnaire assure la reprise dela société Bforbiz sous la dénomination sociale « New Bforbiz ».Ce nouvel acteur est un tremplin pour notre activité. Leurexpérience dans la gestion d’entreprise, l’apport en capitaux et le savoirfaire de l’équipe d’origine doit permettre à la société de devenir un desleaders sur le marché du webmarketing en France.Accompagné de Sapaudia Digital, l’objectif sera d’apporter àNew Bforbiz des activités transverses pour enrichir son offre, en vue d’enfaire une ETI de plus de 300 salariés.Notre objectif ? Apporter des solutions digitales novatricesaux petites et moyennes entreprises.Description du poste :Gestiondes demandes de la Direction.Gestiondes documents : création, mise en page, relecture, correction, archivageet classement des documents (rapports, présentations, notes de service,courriers, etc.).Gestiondes déplacements.Optimisationdes processus internes.Gestiondes fournitures et des équipements.Gestionde la maintenance et de l'entretien des locaux : suivi et résolution desproblèmes techniques, organisation des réparations et des travauxd'entretien, gestion des contrats de maintenance et de nettoyage.Gestiondu service recrutement : validation des budgets sponsorisés sur Indeed,sourcing, trie et présélection des CV, suivi des entretiens.Gestionde la flotte automobile : suivi des contrats de location et d'entretien,gestion des sinistres, organisation des réparations et des contrôlestechniques.Gestiondes espaces de travail : aménagement et optimisation des espaces detravail, gestion des espaces de stockage et des archives.Organisationdes évènements internes et externes : conception, planification etorganisation de divers évènements.Gestiondes prestataires.Compétences relationnelles :Excellentescompétences en communication orale et écrite.Capacitéà travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes(employés, partenaires, clients, etc.).Compétences organisationnelles :Excellentecapacité d'organisation et de planification.Capacitéà respecter des délais stricts.Capacitéà hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément.Capacitéà anticiper les besoins et à proposer des solutions.Compétences techniques :Connaissancedes techniques de gestion administrative.Connaissancedes techniques de gestion des services généraux et de la logistique.Compétences managériales :Capacitéà coordonner les prestataires externes.Compétences personnelles :Sensde la responsabilité et de la discrétion.Flexibilitéet capacité à s'adapter aux changements.Rigueuret souci du détail.Autonomieet initiative.Informations contractuellesNos avantages :Des réductionsdu temps de travail (RTT) pour que tu puisses profiter de la vieen dehors du bureau !Onte rembourse la moitié de tes titres de transport. Tu pourraste déplacer en toute tranquillité sans te ruiner.Des formationset un accompagnement en interne pour développer tessuper-pouvoirs. Chez BFORBIZ, on aime voir nos talents briller !Des TitresRestaurants pour te régaler chaque jour. On sait que ton estomacest aussi important que ton cerveau !Un comitéd'entreprise aux petits soins pour toi. Des avantages exclusifset des activités sympas.Une mutuelleau top pour veiller sur ta santé et celle de tes proches. Onprend soin de toi, c'est notre mission secrète !Informations supplémentaires :Lieu du poste : 91120 PalaiseauType d'emploi : Temps plein, CDIHoraires : Du Lundi au Jeudi : 09h00 - 18h00 / Vendredi : 09h00 - 16h30Alors, prêt(e) à rejoindre l'équipe ?Type d'emploi : Temps plein, CDIPriseen charge du transport quotidienDulundi au vendrediTravailen journéeExpérience:Officemanager ou similaire: 3 ans (Exigé) #J-18808-Ljbffr