Gestionnaire Opérations Back Office - Aix en-Provence

Le gestionnaireMiddle & Back Office prend en charge les dossiers de financement. Il effectue les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des contrats, s’assure du respect des procédures, contrôle et valide les opérations effectuées par le front office.Missions principales:Clients:- Création des comptes clients- Paramétrage, suivi et contrôle envoi des factures clients (par voie dématérialisée)- Envoi postal des factures et avis de prélèvements des clients non dématérialisés- Gestion des dépôts complémentaires dématérialisés (CHORUS PRO - MBV)- Gestion des réclamations clients et demandes opérationnelles (Olinn Services/Olinn Motors)- Transmission des exports spécifiques de facturation clients- Gestion des factures de frais de remises en états des véhicules- Gestion des cessions de véhicules d'occasions (Gestion des dossiers et Facturation clients)- Gestion et suivi des véhicules sinistrés (Calcul de l'indemnité ; Facturation et Suivi des soldes)- Gestion des déclarations d'assurances (Flotte automobile ; Perte financière ; Crédit Clients)Fournisseurs:- Gestion et suivi des déclarations primes différentielles constructeursBack-Office:- Contrôle et gestion des factures de véhicules neufs (Croisement bon de commande / facturation ; Suivi des bon à payer)- Gestion des sous-locations (Traitement des factures et Facturation clients)- Mise à jour base de données pro-giciel des commandes- Mise à jour base de données pro-giciel de gestion commerciale- Gestion et suivi des campagnes de rappels constructeursAdministratif:- Gestion et dispatching du courrier postale- Gestion et dispatching des documents reçus sur boîtes mails génériques #J-18808-Ljbffr