Assistant.e de formation

Paris 75009 – Site : Campus de la rue Saint-GeorgesL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle. Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilFondé en 1978, l’Institut Pratique du Journalisme de Dauphine - PSL (IPJ Dauphine) offre à ses étudiantes et étudiants un cursus de formation au journalisme sélectif, reconnu par la profession. Inscrit à la convention collective nationale des journalistes depuis 1993, l’Institut a formé plus de 2 500 journalistes professionnels qui travaillent dans les principaux médias français. Activités principalesAssurer la gestion administrative et pédagogique (80 %) :• Élaboration du planning des formations sur l’application ADE Winter, suivi des modifications du planning en cours d’année. Mise en ligne du planning de cours pour les étudiants et les enseignants.• Coordination des enseignements en lien direct avec les intervenants et les étudiants. Mise en ligne des supports de cours sur l’espace Moodle (éventuellement reproduction de documents de cours sur Polynum).• Élaboration, en lien avec les responsables des formations et le responsable administratif, de documents administratifs pour le département IPJ.• Envoi des tableaux de notes aux vacataires et relance, saisie des notes dans APOGEE.• Organisation des examens (dates, salles, surveillants) et préparation des jurys.• Diffusion auprès des étudiants d’informations transmises par le département IPJ.• Accueil, information et orientation des usagers de l’université, traitement des informations écrites par courrier et messagerie électronique, classement et archives.• Assurer l’ensemble de la gestion administrative et pédagogique des formations (inscriptions pédagogiques, conventions de stage, livret d’apprentissage, feuilles de présence, bulletins de sessions des apprentis…).Participer au recrutement des candidats (20 %) :• Information auprès des candidats.• Suivi des candidatures en ligne dans l’application et coordination des convocations pour la sélection des étudiants.• Préparation des entretiens de sélection des candidats.• Élaboration des plannings de passage des différentes épreuves.• Communication des avis/résultats dans l’application de candidature en ligne.• Suivi de la liste principale et de la liste d’attente• Formation par apprentissage :o Vérification de la disponibilité des postes fournis par les entrepriseso Aide à la sélection des candidats à l’apprentissageo Envoi des candidatures aux entrepriseso Suivi et relance des candidatureso Rédaction du formulaire CERFA et envoi aux entreprises Rattachement hiérarchique et fonctionnelLe poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative.Profil du candidatSavoirs et compétences attendusTrès bonnes compétences du Pack Office exigéesOffice 365Excel : niveau avancé : tableaux croisés dynamiques Word : niveau avancéPowerpoint : niveau avancéADEAPOGEE Compétence rédactionnelle et esprit de synthèse sont requis pour ce poste.Savoir-êtreAutonomie, disponibilité pour la gestion administrative des activités, rigueur. Sens de l’organisation, et de la discrétion indispensables.Esprit d’initiative.Travail en équipe, sens du contact et des relations avec des publics de professeurs, d’étudiants et éventuellement d’entreprises.Non discrimination, ouverture et transparenceNotre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.• RIFSEEP : Groupe 1 • Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;• 45 jours de congés payés annuel ;• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ; Des Avantages sociaux tels que :CrècheOffres de restaurationBilletterie LoisirsSalles de sportParticipation forfaitaire MutuelleTransport et mobilité durableUn Accompagnement personnalisé :Accompagnement à la prise de posteFormations via notre Ecole internePréparation concoursDéveloppement des compétences et de la carrièreLinkedIn Learning  Rémunération INM 394 soit 1968 € brut + prime de fin d’année + prime « panier repas » en l’absence de point de restauration Type de contrat / de poste Catégorie B - Titulaire ou contractuel Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable #J-18808-Ljbffr