Ville de Valence - Gestionnaire Administratif Propreté Urbaine (h/f)

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de Valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. Poste: Sous la direction du chef de service, le gestionnaire administratif a pour rôle de mettre en place les procédures administratives et de veiller à leur respect. Il forme et accompagne les opérationnels dans leurs démarches administratives et RH, apporte les corrections nécessaires pour leurs validations tout en respectant les délais demandés. Activités Principales : Administratives : Accueil téléphonique : Renseigne et oriente les interlocuteurs, analyse la demande, apporte des réponses adaptées ou assure le relai auprès des différents membres du service. Rédige les courriers et réponses aux demandes du cabinet du Maire (« numéros verts », CR) à partir des éléments fournis par les opérationnels, s’assure du respect des délais, de leur diffusion, du classement et de l’archivage. Rédige les notes, procédures et documents divers. Rédige des actes administratifs liés à l’activité du service (projets de délibérations, décisions du Maire, arrêtés…). Elabore les tableaux de bord de suivi d’activité et les actualise, met en place les indicateurs nécessaires à la bonne gestion et à la prise de décision. Rédige les pièces de marchés publics en collaboration avec le Chef de Service (Soumis au RAF), et assure le suivi de l’exécution. Passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence, consultation AWS. Gestion RH : En tant que référent pour le logiciel de gestion du temps de travail (Chronotime), assure le suivi des congés et des absences, en lien avec les opérationnels (chef d’exploitation et chefs d’équipe) : congés annuels, RTT, congés soumis à justificatifs, calcul des droits spécifiques à congés (départs, stagiaires…). Réalise les demandes administratives de remplacements, en lien avec la DCRH. Sous la responsabilité du REX, contrôle et gère la planification du temps de travail. S’assure du bon respect des règles RH. Contrôle et saisie des éléments variables de paie. Information / communication : Réalise régulièrement et par écrit les reporting d’activité. Organise et participe aux réunions direction de la Propreté Urbaine. Profil: Compétences et diplômes souhaités : Un niveau BAC + 2 serait fortement apprécié. Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques : Maîtrise d'Excel, maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels métiers. Techniques liées à l’accueil téléphonique. Techniques et capacités rédactionnelles. Connaissance du cadre réglementaire dans son domaine d’intervention. Autres informations: Conditions générales d’exercice : En lien direct avec les agents opérationnels de la Propreté Urbaine, le Service Administratif et Financier du Département et le Responsable Administratif et Financier de la Direction du Domaine Public. Contact avec les services de la Ville et de l’Agglo, entreprises et organismes extérieurs. Travail sur écran. Confidentialité. Conditions de recrutement et avantages : Poste ouvert à tous les fonctionnaires, sinon aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable) - Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B). Poste à temps complet. Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle. Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration. Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance. Poste de travail : Valence - Centre Technique Municipal. Plus de renseignement auprès de : Marc MEIMARIAN, Responsable administratif et financier - Domaine Public, 04 75 75 40 34. Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70. Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 29 septembre 2024. #J-18808-Ljbffr