Chief of Staff

DescriptionLeader mondial sur ses marchés, Vallourec fournit des solutions tubulaires de référence pour les secteurs de l'énergie et pour d'autres applications parmi les plus exigeantes : des puits de pétrole et de gaz en conditions extrêmes aux centrales électriques de dernière génération, en passant par des projets architecturaux audacieux et des équipements mécaniques ultra-performants.En chiffres, Vallourec est un groupe industriel français côté au SBF120 comptant 16 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 5 Milliards d'euros. Vallourec, c'est aussi 40 unités de production, 380 chercheurs et techniciens, 4 centres de recherche et tests et plus de 45 Millions d'euros/an investis en R&D.Enfin, et fort de son expérience dans le secteur de l'Oil & Gas, Vallourec prépare l'avenir en développant aujourd'hui un portefeuille complet de produits et de solutions répondant aux besoins de la transition énergétique : capture du carbone, stockage de l'hydrogène, géothermie.Ce contexte rend l'environnement particulièrement dynamique et international.ResponsabilitésAssurer le suivi et la bonne exécution d'un portefeuille de projets stratégiques afin d'aboutir à leur réalisation conformément aux attentes définies.Avec les achats pour la gestion des prestatairesAvec l'ensemble des équipes projet (internes et externes à la division)Avec le Management Committee de la division (membre COMEX & N-1)Avec les prestataires intervenant dans le domaine de la gestion administrativePMO et Support au Chef de Projet (50%)Met en place un Project Management Office, veillant à ce que les projets stratégiques pour la division (y compris projets transverses) soient inclus dans le portefeuille PMO.Assure le suivi des indicateurs de performance et veille activement à l'avancement de chaque projet, alertant sur les écarts par rapport au plan initial.Elabore et présente en Management Committee un rapport mensuel sur l'état d'avancement de chaque projet.Participe activement aux steering committees de chaque projet et occasionnellement à d'autres réunions projet.Est amené à appuyer les chefs de projet à la préparation des steercos (organisation de réunions, préparation de l'ordre du jour, liaison avec les différents contributeurs du projet pour récolter de l'information, préparation de support de présentation).Est amené à rédiger les comptes-rendus des steercos, à tenir les listes d'actions de chaque projet et à assurer un suivi régulier de l'avancement de ces actions avec les parties prenantes.Suivi d'Actions et Organisation du Management Committee de la DivisionElabore et maintient un système de suivi des actions du Management Committee, en attribuant des responsabilités et échéances claires.Rapporte l'avancement des actions en Management Committee.Elabore et diffuse l'ordre du jour de chaque Management Committee en s'assurant de l'inclusion des points importants à discuter, coordonne l'invitation de participants exceptionnels, rédige et communique les comptes-rendus de réunion.Rédige, sous validation, les notes et/ou compte-rendu ainsi que les activités bureautiques attendues.Assure l'accueil (physique ou numérique) de tout visiteur.Organise des sessions de formation, en interne et en externe, coordonnant toute la logistique nécessaire à ces événements et s'assure de la mise en place (lorsque pertinent) du feedback reçu.Collecte le feedback des collaborateurs suite à l'organisation d'événements et formations internes à des fins d'amélioration continue.Est garant du bon déroulement de l'activité quotidienne du périmètre.Rôle de facilitateur : sens du service accru afin de résoudre les difficultés du quotidien de son périmètre.Rôle structurant, de coordination et de support à la réalisation des projets.Profil RecherchéMaster (Commerce, Ingénieur...) ou équivalent.Jeune diplômé(e) ou expérience de 2/3 ans max (poste d'entrée et évolutif au sein du groupe).Autonome et motivé(e).Anglais courant. #J-18808-Ljbffr