Chargé·e de la gestion administrative et comptable

Chargé·e de la gestion administrative et comptableÀ temps partiel (28h hebdomadaires) CDI – Disponible de suiteCCN Eclat : groupe E – indice 325 Reconstitution de carrièreNIVEAU DE FORMATION ET D’EXPÉRIENCEFormation BAC+2 en comptabilité et gestionExpériences professionnelles appréciées dans le socioculturelConnaissances souhaitées du secteur associatif et de l’éducation populairePOSITION HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNELLESous la responsabilité du directeur du Centre Socio-Culturel Château, lui-même rattaché à la Présidente du CSC, le/la salarié·e a des relations fonctionnelles avec l’ensemble des acteurs du CSC (équipe permanente, bénévoles et administrateurs). Il/elle a des relations avec l’ensemble des usagers et des adhérents.ORIENTATIONS ET OBJECTIFSL’association est implantée depuis 1966 sur le quartier du Château à Rezé (plus de 6 000 habitants), au sein duquel elle occupe une place privilégiée dans l’animation. Agréé « centre social » par la CAF, le centre est un foyer d’initiatives porté par des habitants associés et appuyés par des professionnels, capables de définir et de mettre en œuvre un projet de développement social pour l’ensemble de la population. Pour mener à bien ce projet, l’association bénéficie d’un soutien financier et technique de la Ville de Rezé, de la CAF et de l’Etat. Son action s’inscrit dans le cadre de son projet social défini pour 2021-2024, avec comme axes prioritaires l’accueil de tous et particulièrement des publics isolés, le vivre-ensemble sur le quartier, et le développement du CSC comme espace ressource pour les jeunes.MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALESLe/la chargé·e de la gestion administrative et comptable par son action concourt à la mise en œuvre du projet social. Il/elle assure notamment les missions suivantes :Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique de l’association :Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire…)Préparation de la clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable ou le commissaire au compteRéalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l’activité, de la trésorerie) et statistiquesElaboration de situations trimestrielles et rédaction de notes explicatives pour le CACo-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventionsSuivi des investissementsPréparation des documents financiers liés à l’AGParticipation à des instances internes et externesAssurer la gestion administrative du personnelSuivi des tableaux de bord sociauxSuivi et préparation des éléments de paye pour transmission au cabinet d’expert-comptableGestion des contrats de travail et des avenantsFormalités d’embauche et de sortie du personnel (DPAE, Solde de tout compte…)Suivi des contrats de prévoyance, mutuelle, retraiteSuivi des formations et de leur prise en chargeSuivi des congésGestion des arrêts de travail (maladie, accidents du travail…)Veille juridique sociale et comptable paieUn rôle de conseil auprès de l’encadrement pour l’application des règles légales et conventionnellesSoutien aux animateurs sur questions de suivi budgétaires et appui à la chargée d’accueil sur ses activités comptables (fond de caisse, imputations analytiques…)L’optimisation des procédures en lien avec les équipesPoint mensuel avec le directeur et l’équipeRelations avec le CA et les trésorières (commission finances)Harmonisation des outils½ journée d’accueil physique et téléphonique par semaineEn tant que membre de l’équipe du CSC, dans le cadre du projet social, il/elle peut être sollicité·e :Aide dans l’organisation des projets collectifs et des manifestations de quartierRepérage et analyse des besoins des publics, contribution à l’élaboration du projet socialParticipation ponctuelle aux instances associatives et partenariales (AG, vœux associatifs, journées d’inscription).Les missions pourront évoluer en fonction des actions du projet social et de l’organisation de l’équipe.Travail au quotidien avec l’ensemble de l’équipe, les administrateur·trice·sRelations régulières avec tous les publics accueillis au sein du centreRelations fréquentes avec les partenaires extérieures (services municipaux, associations du quartier, acteurs sociaux, éducatifs et socioculturels agissant sur le quartier), les fournisseurs, le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes.Savoir-faireRigueur et sens de l’organisationRespect des procéduresCapacités de rédaction et de synthèseSavoir êtreCapacité d’écoute, empathieDiscrétion et réserveAutonomie et dynamismeAptitudes au travail en équipePoste à pourvoir dès que possible.Renseignements auprès de Nicolas DUFFOUR – Directeur – 02 51 70 75 70CV et lettre de motivation à adresser à : Madame la PrésidenteNoter dans l’objet de la candidature « 2024FGADMIN »Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 31 mai 2024Information sur l'offrePublié le: 7 mai 2024Poste: ComptableStructure: Centre socioculturel du ChâteauDépartement: Loire-AtlantiqueRégion: Pays de la LoirePostuler avant le: 31/05/2024Nom de la structure: Centre socioculturel du ChâteauAdresse de la structure: 11 place Jean Perrin 44 400 RezéMerci d’envoyer votre candidature:Lettre de motivation + curriculum vitae. #J-18808-Ljbffr