Company:
SIAM 75
Location: Paris
Closing Date: 04/11/2024
Salary: £125 - £150 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
L’Association Œuvres d’avenir recrute un(e) Assistant(e) de direction /RH pour son établissement
SIAM75 à PARIS (H/F)
CDI / Temps plein
Poste à pourvoir dès maintenant
L’assistante de direction a pour mission d’assurer les tâches administratives et de préparer en amont les dossiers gérés par la cheffe de service.
Elle travaille en étroite coopération avec la cheffe de service mais également avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire exerçant dans le service.
Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique des familles
Préparation du planning général
Prise des rendez-vous du planning général (appels téléphoniques, mails, rappels sms)
Participer aux réunions de service et réunion générale puis Rédaction des comptes rendus de la réunion de service et réunion générale
Impression des Projets Individualisés de l’usager pour signature
Rédaction des documents administratifs (courriers, documents de la rentrée, ...)
Gestion du comptage des actes (Calcul puis récapitulatif mensuel et annuel)
Gestion et actualisation de la base de données Netvie
Participation aux données du rapport d’activité (statistiques...)
Gestion du courrier (enregistrement du courrier entrant et sortant)
Classement de documents administratifs des usagers et du personnel
Archivage si besoin
Réaliser les promesses d’embauche ainsi que les contrats de travail sur le logiciel CEGI
Veille à la prise de rendez-vous avec la médecine du travail chaque fois que nécessaire
Enregistre dans le progiciel ou dans l’outil informatique du siège les suivis des avis prononcés par la médecine du travail suite à ces rendez-vous
Constitue les dossiers d’adhésions à la mutuelle ou à la prévoyance selon les procédures édictées par le siège
Demande de remboursement des formations sur le portail OPCO SANTÉ
Gestion des tickets restaurants mensuels
Réaliser le tableau des EVP tous les mois puis transmission à la gestionnaire de paie
Mise à jour du dossier du personnel
Réalise les déclarations des AT signés par la direction d’établissement ou de service auprès des services compétents
Qualités requises
Utilisation des logiciels Excel, de gestion des dossiers du personnel comme CEGI ou de l’usager comme Netvie
Savoir travailler en équipe, avoir le sens de l’écoute
Etre réactive et adaptable
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir réaliser des travaux de secrétariat courant, des comptes-rendus de réunions
Avoir une excellente orthographe
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Avoir l’esprit d’initiative
Agir dans le respect des règles éthiques et déontologiques.
Sens de l'écoute
Conditions de recrutement
Certificat d’Assistante de direction/RH
Avantages comité social et économique : Tickets Restaurant, Chèques vacances, transport (50%)
Lieu de Travail
SIAM75 : 88 avenue Denfert Rochereau 75014 PARIS
Métro 4 ou 6 : Denfert Rochereau - - RER B : Denfert Rochereau / Port Royal
Poste à pourvoir immédiatement
CV et lettre de motivation à envoyer à Me MANGIN Muriel, Directrice du SIAM 75 et de l'IDES
[email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30,439.00€ à 31,479.00€ par an
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Assistant RH H/F ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
#J-18808-Ljbffr
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SIAM 75
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