Assistant de Direction F/H

Company:  MNT - Mutuelle Nationale Territoriale
Location: Paris
Closing Date: 08/11/2024
Type: Temporary
Job Requirements / Description
Description détaillée du poste : Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Le poste est basé au siège (Paris 9ème). En tant qu'Assistant.e de Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction des Systèmes d'Information en assistant le Directeur des Systèmes d'Information DSI et les Responsables de département en ce qui concerne les activités administratives, budgétaires et logistiques. Vos activités principales : Vous assistez le Directeur des Systèmes d'Information et les Responsables Département dans le but de faciliter leurs activités au quotidien et leur efficacité : la gestion de l'agenda et des déplacements, l'organisation de réunions/commissions diverses, la gestion du courrier, les commandes de fournitures, la participation à la communication interne et externe. Vous assurez l'accueil des nouveaux arrivants et des visiteurs. Vous gérez des relations entre des interlocuteurs internes et/ou externes à la DSI dans le but de favoriser la communication et la circulation de l'information. Vous gérez des dossiers spécifiques dans le but de répondre aux demandes faites à la DSI. Vous apportez un soutien administratif, budgétaire et logistique dans le but de permettre le bon fonctionnement de la DSI et de ses départements. Vous rendez compte de votre activité et partagez les informations pour favoriser le travail d'équipe. Profil recherché : Diplômé.e d'un BAC+2 ou 3 en assistanat de Direction, vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction et idéalement au sein d'un périmètre SI. Une appétence et une assise reconnue pour la gestion budgétaire sont nécessaires pour assurer cette fonction. Rigueur, proactivité, adaptabilité sont essentiels pour mener à bien vos missions. Les avantages de la MNT : Vous cherchez un travail qui a du sens, dans une entreprise avec des valeurs fortes ? A ce titre, afin de préserver votre équilibre vie professionnelle et vie privée et vous accompagner dans l'évolution de votre carrière, la MNT a mis en place plusieurs dispositifs : 15 jours de RTT par an (prorata temporis). Forfait Télétravail. Possibilité d'évolutions professionnelles au sein du Groupe VYV accompagné par un suivi RH et manager (EAE/EP/formations). Quelques informations complémentaires : Tickets restaurant dématérialisés d'une valeur de 10 € (60% pris en charge par l'employeur). Œuvres sociales du CSE et avantages du Groupe VYV. E-CESU services à la personne participation de l'employeur à hauteur de 40% (limite 800€/an). Abonnement à un service de soutien scolaire en ligne entièrement financé par la MNT. Compte épargne temps (à partir de 6 mois d'ancienneté). A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. La MNT s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés. #J-18808-Ljbffr
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