Directeur Administratif Adjoint de l'UFR Pharmacie (F/H)

À propos de nous Une université d’excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Structure de rattachement : Faculté de Pharmacie Mission Description du poste : Seconder le directeur administratif dans ses missions de direction générale du campus et de gestion administrative avec le Directeur de l'UFR Encadrer le service de gestion financière Encadrer le service des affaires générales et juridiques Activités principales : Management et activités transversales : Assurer la continuité du service en cas d'absence du directeur administratif Accompagner le directeur administratif dans la conduite de certains projets, tels que la restructuration de la composante Participer aux diverses réunions, commissions, conseils de gestion Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Veiller au bon fonctionnement des services au quotidien Financier : Encadrer le service constitué d’une cheffe de service (cat. B) et de 2 agents (cat. C) Procéder à l'élaboration du budget de la composante (5M€) en étroite collaboration avec la responsable du service de gestion financière Préparer et participer aux réunions techniques et dialogues budgétaires Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les dépenses d'investissement, de fonctionnement et de masse salariale afin de permettre une analyse précise de l'utilisation des crédits pour la composante Assurer la relation avec les partenaires internes et externes, notamment dans le cadre de la gestion du DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie Affaires générales et juridiques : Correspondante RH Encadrer le service constitué d’une cheffe de service (cat. B) et de 2 agents (cat. C) Organiser les élections en collaboration avec la cheffe de service Accompagner le service dans toutes les réunions internes ACTIVITÉS SECONDAIRES : Assurer le suivi des conventions signées avec l'UFR : Mise en place d'outils de suivi afin de veiller à la bonne exécution des conventions et à leur renouvellement éventuel Appui technique, juridique et financier à la rédaction de nouvelles conventions Référent pour les services centraux dans le domaine "Démarche qualité" Superviser les activités en lien avec l'apprentissage : Transmission des informations entre le CFA, l'UFA, l'UM, l'UFR, les APA, les responsables de scolarité et de formations. Conditions particulières d’exercice : Amplitude horaire importante Surcharge de travail pendant les périodes de pointe Disponibilité Profil Savoir : Connaître l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l'UFR Pharmacie Connaître le fonctionnement de l’Université et de la réglementation applicable aux établissements publics Avoir une connaissance d’une culture juridique générale Maîtriser les techniques de management Posséder des aptitudes à la gestion des groupes et des conflits Savoir faire : Savoir élaborer un budget Savoir exécuter les opérations de recettes et de dépenses Maîtriser le logiciel de gestion SIFAC Connaître les outils de RH, OSE et GSNP pour la gestion des heures complémentaires et REH des enseignants Maîtriser les outils de bureautique (word, powerpoint) Savoir élaborer des tableaux complexes EXCEL : permettre ainsi de présenter une analyse très précise à l'aide de tableaux, graphiques, tableaux croisés Hiérarchiser les tâches journalières en fonction du degré d'urgence Mettre en œuvre des procédures et des règles Conduire des entretiens, réunions Encadrer et animer une équipe Savoir déléguer et évaluer Savoir être : Être capable de s'adapter à son environnement, à ses interlocuteurs, aux changements Être polyvalent Savoir prendre des initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie Savoir argumenter Être rigoureux, fiable, discret Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation Avoir le sens du travail en équipe et de l'écoute Savoir communiquer en public Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) Temps de travail aménageable Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) Restauration collective Aide et prestations sociales Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2160€ à 2530€ brut mensuel, dont 200€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Janvier Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 03/11/2024 #J-18808-Ljbffr