Assistant(E) Au Secretariat General

Missions :Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes :Traitement du courrierGérer les déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du Comité Directeur et Bureau Fédéral et réalisation des comptes rendusPréparation et organisation d’autres réunions (AG FFBB, Zones, Séminaires etc…)Gestion de la mise en ligne des notes et documents divers sur la plateforme eFFBBDossiers administratifs divers du Secrétariat GénéralMailing ClubsSavoir-faire et connaissances :Appliquer les procédures aux cas concretsSavoir utiliser les outils informatiques et les logiciels du domaineMaitriser les logiciels courants (traitement de texte, Excel, Powerpoint …)Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes & externesSavoirrédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langueSavoir prendre des notes puis rédiger un compte rendu de réunionSavoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéancesMéthode et respect des processCapacité à suivre en transversalité un ou plusieurs projets.Aptitudes :OrganisationRigueurAisance rédactionnelleAdaptabilitéMéthodeAisance relationnelleAnglaisExpérimentéDurée et Spécificité(s) du poste : Temps pleinDébut : Janvier 2025Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée