Assistanat Attaché·e d’administration et de communication

Vous recherchez une information en particulier ? Qui êtes-vous ? Date de prise de poste : 15 novembre 2021Le Théâtre de l’Imprévu est une compagnie itinérante créée en 1986 dont la démarche artistique est axée sur deux thématiques principales : « Mémoire et Récits » et « Mémoire et Chansons ». L’association est conventionnée par la Région Centre-Val de Loire, subventionnée par le Département du Loiret et la Ville d’Orléans. Elle bénéficie également d’aides à la création et aux projets (DRAC, ONAC, ADAMI, SPEDIDAM, Instituts Français, Alliances françaises…). Sous l’autorité directe de l’administratrice et en collaboration avec les artistes et technicien·nes.Utilisation, amélioration et suivi d’outils de gestion et de communication interne (dossiers partagés, drive, calendrier, agenda, retroplanning)Organisation, logistique, gestion et suivi budgétaire, rédaction/demande des devis, régie de tournée, établir les feuilles de routes, réserver/gérer les transports/repas/hébergementAssistanat des équipes artistiques et techniques : transfert, commandes de fournitures spécifiques, réalisation de support type power point ou audiovisuel, recherches documentaires, réservations de salles de répétition…Assistanat de l’administratrice sur la gestion administrative et sociale (paies, contrats, organismes sociaux…)PROMOTION ET DIFFUSIONGestion des documents de communication interne et externe (site internet, facebook, rapports d’activité, fichiers publics, newsletter…)Utilisation, veille et actualisation de la base de contacts pro (Bob booking)Lien avec les partenaires spécifiques/du territoire (éducation nationale, milieu pénitentiaire, associations…)GÉNÉRALGestion du courrier, du téléphone, de certaines archives et dossiers administratifs, gestion des fournisseurs liés.Soutien à la vie associative (organisation AG, AGE, CA, compte-rendu, adhésion…)Profil recherché :Qualités rédactionnelles et relationnelles (au téléphone, à l’écrit et à l’oral)Capacité de travail en petite équipe, polyvalenceRigueur, organisation, sens des prioritésAutonomie, réactivité, anticipationMaîtrise des outils informatiques (Spaiectacle, Trello, Office, Adobe, internet, wix…), notamment sur MacPermis de conduire BParcours :Expérience dans le secteur du spectacle vivant en général, et intérêt pour le théâtre, l’histoire, la poésie, la francophonie en particulierAutres infos : Entretiens : Lundi 08 novembre 2021 à Orléans #J-18808-Ljbffr