Assistant des relations avec le public (h/f) / Apprentissage

Fondé en 1947 par Jean Vilar, le Festival d'Avignon est aujourd'hui l'une des plus importantes manifestations internationales du spectacle vivant contemporain. Chaque année, en juillet, Avignon devient une ville-théâtre, transformant son patrimoine architectural en divers lieux de représentation, majestueux ou étonnants, accueillant des dizaines de milliers d'amoureux du théâtre de toutes les générations. Le Festival réussit l'alliance originale d'un public populaire avec la création internationale. Avignon, c'est également un esprit : la ville est un forum à ciel ouvert, où les festivaliers parlent des spectacles et partagent leurs expériences de spectateurs. Un mois durant, tous peuvent avoir accès à une culture contemporaine et vivante.L’alternant(e) attaché(e) aux relations avec le public aura en charge le suivi des actions participant au développement de l’éducation artistique et culturelle. Il ou elle sera amené(e) à travailler en étroite collaboration et dans une logique de complémentarité avec l’ensemble du service de la communication et des relations avec le public, avec les services billetterie et accueil du public, ainsi qu’avec les autres services du Festival.Il ou elle suivra les collaborations liées aux champs scolaire, éducatif et éducation populaire:Parcours d’éducation artistique et culturelle avec les collèges et lycéesSuivi des partenariats scolaires, notamment les jumelages avec les collèges Anselme Mathieu et Roumanille (QPV)Projets transversaux avec les Centres de jeunes et séjours du Festival d’Avignon (CDJSFA), notamment les projets J’y suis j’en suis et Lycéens en AvignonDispositifs d’EAC et Réseau d’éducation prioritaire: Escapades collégiennes, Cités éducatives, Cordées de la réussite.Parcours de médiation culturelle avec l’enseignement supérieurInformation des relais sur les modalités de la billetterie des groupes et construction de parcours pour le FestivalInformation et redirection du public RPPour cela, il ou elle aura les missions suivantes:Participer à l’organisation du suivi logistique, administratif et matériel,Organiser les diverses réunions (internes et externes) liées aux projets,Participer au suivi des relations avec les partenaires et intervenants,Coordonner les plannings de déroulement des ateliers,Participer à l’élaboration des éléments de communication, à la mise à jour du fichier de relations publiques et à la diffusion de l’information liée à ces projets,Participer à la rédaction des documents administratifs et au suivi budgétaireMettre à jour les contenus pour les médiations et visites,Accueillir les publics inscrits, accompagner le bon déroulement sur le terrain, réaliser des visites et médiations,Rédiger les bilans qualitatifs et quantitatifs des actions menées (fiches-projets pour le bilan d’activité, informations pour les centres de ressources…)Profil souhaitéFormation de niveau Master 1 (culture, spectacle vivant, médiation, sciences politiques…)Savoir : connaissances dans le domaine du spectacle vivant et de la médiation, connaissance des publics, maîtrise de l’anglaisSavoir–faire : capacité de rédaction et de synthèse, capacité de prise de parole en public, capacité à suivre un budget de projet, maîtrise des outils de bureautique et Internet.Savoir-être : qualités d’écoute, de prise en compte, enthousiasme et dynamisme au service de la promotion de la structure et de son projet, capacité à rassurer et à développer des relations sur le long terme avec ses interlocuteurs, diplomatie et adaptabilité, discrétion. Détail de l’offre d’emploi Poste à temps plein, modulé sur la durée du contratPrise de poste mi-septembre 2023 pour une durée d’un anBasé à AvignonRattachement: Direction de la communication et des relations avec le publicResponsable hiérarchique: Responsable des relations avec le publicLa grande partie du temps de travail est un travail de bureau, sur écran d’ordinateur, en ligne et/ou au téléphone, en amont du Festival, mais également de contact avec les partenaires du Festival d’Avignon et leur public.Pendant le Festival, nombreux déplacements à pied et à vélo entre les différents sites des représentations. Certains déplacements nécessitent la conduite d’un véhicule.Les missions nécessitent une grande attention et vigilance.L'activité peut s'exercer aussi les fins de semaine, jours fériés, en soirée.Elle peut générer un stationnement assis et/ou debout prolongé.Statut Employé groupe 9 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturellesTitres restaurantMerci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé en nommant vos pièces jointes de la manière suivante : NOM_Prénom_CV ou NOM_ Prénom_LM)à l’attention de: Virginie de Crozé, directrice de la communication et des relations avec le public, et Hélène Lopes, responsable des relations avec le public uniquement par courriel à l’adresse suivante : [email protected] Date limite de candidature: 21 juillet 2023Date de prise de poste :Lundi 11 septembre 2023Date limite de candidature :Vendredi 21 juillet 202320 rue du portail Boquier - Cloître Saint-Louis 84000 Avignon #J-18808-Ljbffr