Assistant Administratif

A propos de nousLe Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique.Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.Missions Générales du posteSous la responsabilité de la Directrice, vous serez amené(e) à assumer les missions suivantes :Assistanat de DirectionRelai RHServices GénérauxActivités principales du poste Assistanat de Direction :Prise en charge de l’Assistanat de Direction des Dirigeants (logistique déplacements, planification de rendez-vous, rédaction de courriers…)Mise en forme de documents / présentations…Services généraux :Accueil téléphonique et physiqueGestion des fournitures économatOrganisation des voyages : réservation billets, hôtels, visasGestion des relations avec les fournisseursRH :Suivi des relevés forfait-joursSuivi de l’affichage obligatoireSuivi des règles de sécuritéSuivi de la planification des congés payésSuivi des mouvements de personnelConsolidation des demandesProfils & Compétences nécessairesFormation : Bac +4Expérience : Expérience sur un poste similaire souhaitéeSavoir-faire : Secrétariat général, gestion administrative du personnel, aisance en informatiqueMaîtrise du pack Office obligatoireAisance en anglais obligatoireSavoir-être :Grand sens de l’organisationGestion des prioritésSens de la confidentialitéRigueurSens de la confidentialitéEsprit d’équipe