OFFRE EMPLOI : Assistant Administratif & Achat - H/F

Ouvert, transparent et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône.Son concept innovant, la technicité de ses équipements et le savoir-faire de ses équipes en font un hôpital performant et respectueux des patients. L'Hôpital assure - grâce à son partenariat avec d'autres établissements - une prise en charge globale (MCO), garantie de la continuité des soins.Né de la fusion, le 1er janvier 1993, de l'Hôpital Saint-Joseph et de l'Hôpital Saint-Luc, il est géré par une association de type Loi 1901. Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, il exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités. Ses patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.Adhérent à la FEHAP (Fédération des Établissements Hospitaliers et d'Aide à la Personne), il compte près de 340 lits d’hospitalisation et places d’ambulatoire, et emploie environ 1000 salariés qui bénéficient de la Convention Collective FEHAP (CCN 51). Référence : 24-O01-880 Date de validité : 06/05/2024 Date de début du poste : 31/07/2024 Contrat : CDI Durée du contrat : Catégorie : Administratif Service : Pharmacie Métier : Assistant Administratif & Achat - H/F Spécialité : Temps de travail : Temps plein Rythme de travail : 7h30 / jour Niveau d'expérience : Débutant 0 à 3 ans Niveau d'études : Bac +2 Rémunération : selon CCN 51 L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) chargé(e) de gestion administrative (pour son service pharmacie en CDI Ouvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Médecine, Chirurgie, Urgences, et Maternité,. Il compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Il dépend de la Convention Collective FEHAP (CCN 51) . Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, l’établissement exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités. Les patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires. La technicité de ses équipements et le savoir-faire de ses équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure - du fait de son partenariat avec d'autres établissements - une prise en charge globale du patient et garantit la continuité des soins. Nous recherchons ainsi un(e) chargé(e) de gestion administrative, pour compléter l’équipe de la pharmacie composée d’une quinzaine de collaborateurs (pharmaciens, préparateurs en pharmacie...). La pharmacie à usage intérieur a pour mission la gestion des médicaments et des dispositifs médicaux (DM) ainsi que la stérilisation des DM. Elle approvisionne et assure la dispensation dans les unités de soins des médicaments et dispositifs médicaux. Elle peut être amenée à faire de la rétrocession (délivrance de médicaments non disponibles en officine de villes à des patients non hospitalisés). Pourquoi nous rejoindre ? Des conditions de travail attractives  : La valorisation de l’ancienneté évolue tous les ans S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée  Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement des compétences de nos salariés Un hôpital dynamique : A taille humaine facilitant la proximité avec les professionnels des différents métiers et services En plein développement et qui verra 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle Equipé d'un garage à vélo sécurisé (nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux, un forfait mobilité durable de 420€/an) Bénéficiant d’un CSE attractif Accessibilité : - Métro : ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé - Saisie et suivi des marchés de médicaments et dispositifs médicaux stériles (MAJ base articles et fournisseurs) - Traitement des litiges facturation et demandes d’avoir - Elaboration de tableaux de suivi des consommations - Réalisation de requêtes et d’études diverses des consommations - Gestion et analyse des approvisionnements et des stocks pouvant donner lieu à des passations de commandes - Relation étroite avec d’autres services de l’hôpital, notamment avec la comptabilité - Référent du logiciel pharmacie - SAGE X3 (lien avec le service achat et la direction des Finances) Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins. - Maitrise des outils bureautiques (très bonne maitrise d’Excel demandée) - Expérience significative sur un système d’information (ERP) : SAGE X3 notamment - Niveau BAC+2 Gestion ou équivalent - Expérience de 2 ans souhaitée sur une fonction similaire - Expérience hospitalière souhaitée - Rigueur & sens de l’organisation - Autonomie & proactivité - Bonne organisation dans la gestion des priorités - Sens du travail en équipe Vous travaillerez au quotidien dans une équipe de 2 personnes sous la responsabilité des pharmaciens. Contrat CDI à temps plein Poste à pourvoir dès le mois juillet Pas de travail le week-end Statut et rémunération : à partir de 27 000€ brut selon convention FEHAP 51 avec possibilité de reprise d’ancienneté Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital : 1- Nous étudions avec soin votre candidature 2- Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience 3- Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire 4- Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche 5- Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge 6- Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service 7- Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous. Civilité * Monsieur * Madame * Date de naissance * Ville * Date d'obtention du diplôme * Commentaire Votre CV (format .doc .docx ou .pdf) * Lettre de motivation (.doc .docx ou .pdf) * #J-18808-Ljbffr