Assistante formation RH - Alternance H/F

Description du poste et MissionsAu sein de la Direction du Capital et Humain et de la RSE, il.elle est amené à collaborer quotidiennement avec la chargée de formation dans ses missions, pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation de l’entreprise, sous la responsabilité de la responsable formation groupe.Vos principales missions sont :*Formation- Assistance administrative et budgétaire de l’équipe formation, en lien avec les organismes de formation externes, nos formateurs internes et nos prestataires elearning- Gestion logistique des formations de leur planification à leur suivi post-formation: signature des conventions de formation, gestion des factures, planification des dates et invitation des collaborateurs, préparation logistique (salles, repas), gestion des documents obligatoires post-formation (feuilles de présence, supports pédagogiques, quiz, attestations de formation)- Reporting des formations suivies par les collaborateurs en présentiel, distanciel et elearning - Envoi des documents obligatoires à notre OPCO et suivi des remboursements de nos formations auprès de celui-ci- Mise à jour et paramétrage de notre plateforme elearning interne (informations relatives aux dates et lieux de nos formations externes, paramétrage des liens teams vers nos formations internes, intégration de modules elearning sur étagère*Intégration- Mise en place et suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs constitué d’un socle de formations initiales communes, ainsi que les formations spécifiques par profil, à suivre dans les 3 mois de leur embauche*Alternance- Assistance dans le suivi des financements des formations en alternance, en collaboration avec l’assistante RH en alternance - Déploiement et suivi des formations tuteurs auprès de nos collaborateurs qui tutorent un alternantProfil recherchéFormation/expérience Bac +2/3 - préparation d’un Master 1/2 en Ressources HumainesUne première expérience en alternance au sein d’un service RH est un plusCompétences requises Bonne connaissance des outils bureautiques Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités Autonomie et réactivité Sens relationnel et du service client Curiosité, volonté d’apprendre et de réussir ConfidentialitéCapacité à collaborer (esprit d’équipe et d’entraide)Informations utilesLocalisation : Lille - 59, FranceContrat : Alternance - 12 moisSalaire : Non définiNiveau de qualification : Agent de maîtrise/Bac +3/4, Ingénieur/Cadre/Bac +5Expérience : - 1 an, 1 à 7 ansModalités de travail : Temps completFonction : RH/Personnel/FormationSecteur : Banque/Assurance/FinanceTélétravail : Oui- Ticket restaurant- Jusqu’à 3 jours/sem de télétravail- Remboursement frais de transports en commun à hauteur de 65%- Avantages CSE & moments conviviaux : Afterwork, repas d'équipe...- Une équipe à taille humaine et une super ambiance !- Des rencontres avec des équipes aux carrières et métiers divers pour découvrir notre panel de métiers et vous faire grandirQui sommes nous ?La mutuelle Intériale est la première mutuelle du ministère de l’Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires…Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique…Plus d'informations sur le groupe Intériale : http://www.groupe-interiale.org/L’Accent sur chacun d’entre nousNous souhaitons permettre à chacun d’être acteur de son développement et de s’épanouir dans un cadre bienveillant.Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l’autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d’une société plus solidaire et plus collective.Pour plus d'informations sur notre projet d’entreprise : https://www.interiale.fr/nos-talents #J-18808-Ljbffr