Chargé de la sûreté des événements (H/F)

Référence du poste : 3847 Sites : Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris Catégorie : B Groupe RIFSEEP : 2 Corps : Contractuel; Technicien des services culturels Famille : Technique logistique prévention Emploi de référence : Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement Spécialité professionnelle : Sûreté À pourvoir à compter du : 10/01/2024 Missions et activités permanentes Au sein du service de la Sûreté et sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint, le titulaire du poste est affecté à la sûreté des événements programmés sur les sites François-Mitterrand, Richelieu, Bibliothèque-musée de l'Opéra, Arsenal. A ce titre il est chargé de : Coordonner les événements (tournages, mécénat, manifestations, expositions…) Elaborer les besoins de sûreté directement liés à l’événement (dispositifs techniques et humains) Faire valider, par sa hiérarchie, les dépenses liées à la mise en œuvre des prestations externes (sûreté et techniques) Relever et trouver des solutions pour les anomalies constatées durant les événements et sur le site Etablir, si besoin, un compte-rendu RETEX (retour d’expérience) Créer, suivre et transmettre au service, le calendrier mensuel des événements Etre pour sa hiérarchie force de proposition concernant le suivi de l’activité et les pistes d’amélioration organisationnelle. collabore avec le reste de l'unité. Activités spécifiques Rédiger la cartographie des risques liés à chaque événement Participer au BREF (réunion Bilan Rapide des Evénements et Festivités), suivi d’un compte rendu pour le service Réaliser des fiches pour toutes les manifestations, ainsi que des avis police pour les manifestations à caractère sensible Suivi des événements et élaboration de statistiques liées à l'activité de l'Unité, Compétences requises Anticipation, Confidentialité absolue, Réactivité Bonnes relations transverses Autonomie dans le travail Sens des responsabilités, rigueur Qualités relationnelles Disponibilité horaire Expérience en sûreté et/ou en événementiel et dans l'encadrement d’un prestataire Connaissance des outils bureautiques (Word & Excel). Spécificités du poste / contraintes / sujétions Sujétions Pour des raisons de service, présence nécessaire certains week-end et jours fériés Rémunération Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir. Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Date de fin de publication : 09/29/2024 #J-18808-Ljbffr