Attaché(e) de Direction - Option Communication

Attaché(e) de Direction - Option CommunicationDomaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication Secteur :Localisation : Montpellier 34000 Responsabilités : Épauler le directeur de l’Organisme de Formation : Accueil téléphonique Prise de rendez-vous Gestion du courrier Accueil des apprenants, VeilleMontage et suivi des dossiers :Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des intervenants (contrat de sous-traitance, maj du dossier…)Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des apprenants (demandes de prise en charge, convocation, facturation...), Gestion des supports de formation Gestion des relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations…) Coordination des actions de formation Relation avec les organismes financeurs externes (OPCO, FIF PL, AGEFICE, ICPF…) Organisation de la logistique des formations (repas, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques), La communication de l’organisme (actions de promotion relatives aux produits de l’entreprise) o Mise à jour du site internet Suivi de la documentation des fichiers clients apprenants/intervenants/entreprise/financeurs externes…) Utilisation logiciel Digiforma Création des sessions de formation en lien avec les programmes  #J-18808-Ljbffr