Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et Adjoint.e au responsable de Service Ges[...]

MISSION En tant qu'adjoint.e au responsable de service, il.elle gére l'exploitation et l'entretien de l'espace public et du patrimoine viaire tout en veillant à répondre aux commandes des élus, des citoyens (relation à l'usager). En tant que responsable du Pôle Support Administratif et Ingénierie, il.elle assure: Le pilotage et la gestion des missions techniques transversales et ingénierie (DT-DICT, coordination annuelle des chantiers, Règlement de Voirie, détermination pour les opérations relevant de l’ingénierie des procédés techniques, dossiers sensibles et/ou à enjeux, conventions et projets de délibération). Soutien managérial et suivi des autres pôles en cas d’absence du responsable de service. Le suivi des PEI (en lien avec le surveillant polyvalent) Le suivi des arrêts permanent (en lien avec l’adjoint au responsable administratif du pôle) Le suivi des grands travaux tels que l’enfouissement des réseaux SIPPEREC, les chantiers cours oasis Propose des tableaux à son équipe pôle support des indicateurs de suivi pour améliore les performances du service. La détermination des besoins du service en matière de marchés publics, leur suivi et leur rédaction en lien avec le service administratif et financierde la DGST. En lien avec l'adjoint.e de ce pôle : L'encadrement et l'animation des équipes du pôle La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses aux courriers et aux différentes sollicitations) et des demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal) La gestion réglementaire du domaine public (arrêtés et instructions liées à l'urbanisme) Le suivi administratif et comptable du service. La gestion administrative et comptable du service et la coordination avec les autres services de la DEPM ACTIVITES PRINCIPALES Piloter les missions techniques transversales et ingénierie : "Management « collaboratif " Suivre, recueillir les besoins, rédiger et analyser des marchés publics :En lien avec les autres pôles du SGEP Encadrer et animer les collaborateurs du pôle Gérer et suivre la relation à l'usager avec les collaborateurs du pôle Gérer la réglementation du pôle avec les collaborateurs du pôle Gérer les affaires administratives et comptables, et la coordination avec les autres services de la direction avec les collaborateurs du pôle Prendre en compte le dossier technique et les normes d'exécution d'un projet Assimiler le dossier technique et rechercher lesmodalités techniques et normes d'exécution du chantier Saisir des données d’activité à remonter au chef de service du SGEP Assurer la relation stratégique et opérationnelle aux partenaires internes et externes ACTIVITES COMPLEMENTAIRES : Assurer le suivi des urgences du Pôle « Éclairage public, signalisation tricolore et illuminations » en l’absence de son responsable. MOYENS Matériel informatique : intranet, internet et logiciels (bureautique, métier, etc.) Téléphone et portable CONDITIONS D’EXERCICE Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie et de son équipe Déplacements sur les différents sites de la collectivité Présence ponctuelle hors horaires de bureau #J-18808-Ljbffr