AMA - Equipe ELSA et Equipe Liaison Psychiatrie F/H

Identifiant (email, de type [email protected]) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) AMA - Equipe ELSA et Equipe Liaison Psychiatrie F/H Description du poste Intitulé du poste AMA - Equipe ELSA et Equipe Liaison Psychiatrie F/H Métier Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical Type d'emploi Titulaire ou contractuel Quotité de temps de travail Horaires de travail Travail sur une amplitude horaire temps partiel 50%, du lundi au vendredi - Présence tous les matins Poste à pourvoir Immédiat Présentation du service Département médico-universitaire (DMU) Urgences-Réanimations Activités : Urgences-Réanimations-Psychiatrie La secrétaire médicale est l’interface entre l’univers médical et le monde extérieur, elle doit donc faire preuve d’une grande adaptabilité et avoir de solides qualités relationnelles. Elle réalise toutes les tâches de secrétariat classique. Cadre Paramédical de DMU responsable N+1 et liaison fonctionnelle (médecins, Cadres du Service…) Accueil téléphonique des patients et des partenaires professionnels Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d’activité (compte rendu, certificat, rapport d’activité,…) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation...) Prises de notes, frappe et mise en forme des documents Saisies des données liées à l’activité médicale (agenda ORBIS et activité dans Gilda) Préparation et tenue à jour du dossier patient Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification des informations administratives concernant le patient Profil recherché Pré-requis : Discrétion et sens de la confidentialité indispensables Sens du discernement et des priorités Sens aigu de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide Expérience et maîtrise du secrétariat en milieu hospitalier Qualités et Compétences : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier Compétences associées : Connaissance du vocabulaire médical général et spécifique à la psychiatrie Communication et relation d'aide Doit des usagers du système de santé Règlementation des archives Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Diplômes et Outils : Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III) Secrétariat et gestion administrative Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda Critères candidat Corps et/ou grade cible Assistant médico-administratif Les avantages de l'AP-HP Possibilité d’aides à l’installation Possibilité de logement temporaire à loyer attractif Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) Places en crèche disponibles Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès… Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière. Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville GHU Centre - Hôpital Cochin - Port-Royal Service d'affectation Equipe ELSA et Equipe liaison Psy Informations générales Situé dans le XIVe arrondissement de Paris, l'hôpital Cochin-Port-Royal est composé de 3 sites situés au cœur de Paris, Cochin, Port-Royal et Tarnier. Hôpital de proximité et de spécialités, l'hôpital prend en charge un large panel de pathologies de l'adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né. L'hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie. Il propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie et a su développer, notamment grâce aux programmes de recherche, de nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques. #J-18808-Ljbffr