Gestionnaire administratif formation en charge du DAEU et DU H/F

Votre mission :Informer et accompagner les candidats Assurer la gestion administrative des stagiaires Assurer la gestion administrative des enseignants et interface équipe enseignante Contribuer à la démarche qualitéActivités principales :Accueillir, Informer et accompagner les candidats Suivre les dossiers, gérer les aspects administratifs et de facturation (dossiers de candidature, aide à la mise en place de financement)Elaborer des différents contrats et conventions de formation Assurer la gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation, et certificats de réalisation, saisie de notes dans logiciel Apogée Assurer l'organisation administrative et logistique des partiels du DAEU (Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires)Assurer la gestion administrative des dossiers enseignants Interface équipe enseignante concernant les besoins logistiques (réservation salle, commande fournitures, reprographie…) Assurer la préparation annuelle de la remise des diplômes Contribuer à la démarche qualité du service Profil :H/F de niveau minimum Bac, idéalement Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative dans le domaine de la formation continue qui vous a permis de développer une bonne connaissance de la règlementation applicable à la formation professionnelle.Vous disposez d'une appétence pour les outils informatiques et maîtriser impérativement les logiciels de bureautique (Pack Office).Vous avez l'habitude de mettre en oeuvre des procédures administratives et d'en assurer le suivi.Vous rendez compte de votre activité.Qualités :Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez analyser les demandes de vos différents interlocuteurs et accompagner différents publics. Possédant un bon sens du relationnel, vous savez vous appuyez sur un réseau de partenaires internes et externes.Conditions de travail :Poste ouverts aux agents contractuels uniquementCDD de 12 mois renouvelable à pourvoir immédiatementBasé sur Cergy (95) - proche RER A / Transilien ligne L et bus (Gare de Cergy-Préfecture)38h35 hebdomadaires + flexibilité horaires demandées pour assurer des permanences du service 2 à 3 fois / semaine, ainsi qu'en période d'examens52 jours de congés payés par anTélétravail ponctuel autorisé jusqu'à 2 jours max / semaine selon nécessité du service (après validation de la période d'essai)Participation employeur aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € / moisRemboursement des frais de trajet domicile-travail à hauteur de 75 % de l'abonnement de transport ou forfait mobilité durablePolitique active de formation du personnelRémunération selon expérience en fonction des grilles de la fonction publique d'Etat (catégorie B/TECH)Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n’hésitez pas à postuler ! #J-18808-Ljbffr