Assistant/e de direction H/F

Identifiant (email, de type [email protected]) Domaine d'activités et famille de métier Domaine d'activités et famille de métierIntitulé de poste (modifiable)Assistant/e de direction H/FNature du contratTemps de travailDescription de l'entrepriseCréée en 1959, RATP Habitat, filiale immobilière sociale du Groupe RATP, construit et gère en Île-de-France un patrimoine immobilier d'environ 9000 logements destinés pour près de 40 % d’entre eux aux salariés de la RATP, mais aussi à d’autres réservataires comme l’État, les collectivités locales, Action Logement etc.L'entreprise, composée d'environ 150 collaborateurs, propose une offre complète et diversifiée de logements (locatifs sociaux familiaux, résidences étudiantes, pour les jeunes actifs ou dédiées à des publics spécifiques ; locatifs intermédiaires; en accession à la propriété à prix maîtrisé).Constructeur social engagé, RATP Habitat bénéficie d’une expertise rare, la maîtrise d’ouvrage complexe, et mène des projets de logements en superposition de sites industriels et/ou d’équipements publics.Description de la missionNous recherchons actuellement un/e Assistant/e de direction pour un CDI à temps complet, à pourvoir immédiatement.Sous la responsabilité de la Directrice de l’Immobilier, l’Assistant/e de direction assure une mission d’assistanat.Il ou elle gère l’ensemble des moyens de fonctionnement de la Direction et optimise l’activité en préconisant les solutions nécessaires. Il ou elle contribue à améliorer la satisfaction client et à faciliter l’accomplissement des obligations et objectifs de la Direction. Missions principales :  1 – Assurer la gestion organisationnelle et des relations internes :• S’assurer de la bonne circulation du courrier entre les différents services ;• Organiser les réunions de la Production et du Développement ;• Suivre les agendas de la Directrice de l'Immobilier et du service du Développement ;• Assurer la mise en forme des courriers, notes internes, tableaux ou dossiers spécifiques ;• Diffuser l’information auprès des différents services et de ses membres ;• Mettre en place des outils, méthodes, tutoriels en vue d’optimiser l’efficacité des équipes de la Direction de l'immobilier ;• Gérer les fournitures de bureau pour l’ensemble des équipes ;• Veiller au classement numérique des dossiers.2 – Assurer la bonne gestion des relations externes :• Veiller à ce que l’accueil physique et téléphonique soient continus ;• Enregistrer et suivre les coordonnées des interlocuteurs extérieurs dans une base de données ;• Travailler en étroite coordination avec le service communication sur la mise en place et la diffusion des supports opérationnels et évènements externes ;• Organiser les rendez-vous et les visites de sites pour le service développement.3 – Assurer le reporting institutionnel :• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de reporting pour le service production et le service développement ;• Transférer les données relatives au service développement et au service production sur les plateformes numériques institutionnelles.Vous bénéficierez de nos régimes de mutuelle frais de santé, prévoyance et retraite supplémentaire. Vous bénéficierez également de titres restaurants.Ce poste est basé dans notre siège social situé Porte de Bagnolet (75020 PARIS) et est éligible au télétravail (2 jours/semaine).Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2, idéalement dans le domaine immobilier, vous possédez des connaissances relatives au secteur du logement social. Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de fonction.Vous disposez de compétences avérées en gestion administrative et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les logiciels du pack Office (Word, Excel, Powerpoint). Enfin, vous avez le sens de la confidentialité et disposez de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles. #J-18808-Ljbffr