Mécénat de compétences - Contrôle de gestion et suivi comptable

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928, l’association est également agréée de sécurité civile.L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.Le mécénat de compétences est un don en nature : il s’agit pour une entreprise de mettre des collaborateurs à disposition d’un organisme d’intérêt général. Ils partagent alors leurs compétences avec l’Ordre de Malte dans le cadre d’une mission définie (en temps partiel ou plein). Cette mise à disposition se fait sur le temps de travail, avec des conditions fiscales avantageuses pour l’entreprise partenaire.Au sein de la Direction des Délégations, de la Solidarité et du Secourisme (2D2S), le pôle Finance – contrôle de gestion assure le suivi financier, budgétaire et comptable des 102 délégations départementales de l’Ordre de Malte France. Il accompagne les délégués départementaux dans leurs besoins et la mise en œuvre des process. Le pôle finance et contrôle de gestion assure le lien entre les délégations départementales et la Direction Financière de l’association.Au sein d’une équipe de 3 salariés et d’un bénévole et placé sous la responsabilité du responsable de pôle, le mécénat de compétence aura pour missions principales :Suivre les dépenses et les recettes des délégationsAssurer le suivi comptable des délégationsVérifier les opérations de saisies et contrôler les justificatifsPréparer les exports des registres des dépenses et recettes à transmettre au service comptable de la direction financièreAssurer le suivi et le contrôle des notes de frais des bénévoles sur la plateforme NotilusRéaliser les engagements sur le logiciel MoovaapsContrôler et assurer les codifications analytiques des facturesAccompagner et former les responsables des délégations départementales dans l’utilisation des nouveaux outils budgétaires et financiersRépondre aux besoins des délégations sur les questions bancaires en complément du bénévoleRédiger des modes opératoires et des process à destination des délégations et en assurer l’appropriation des utilisateursParticiper à la vie de la direction 2D2SDéplacements ponctuels à prévoir sur le territoire nationalQualifications requises :Expérience en gestion financière et administrativeExpérience en audit organisationnel et financierAptitude à travailler avec des bénévolesBonnes capacités relationnelles, pédagogie, diplomatieEsprit d’ouverture, sens de l’écouteRigueur, sens de l’organisation, autonomieCapacité d’adaptation et flexibilitéCapacité à travailler dans une équipe composée de salariés et de bénévolesCapacité à rendre compteAdhésion aux valeurs de l’Ordre de Malte FranceDurée de la mission : Mission au siège national de l’Ordre de Malte France, 42 rue des volontaires, 75015 Paris, à raison de 3 à 4 jours par semaine (1 à 2 journées en télétravail possibles). #J-18808-Ljbffr