Administrateur·trice SIGB – Bibliothèque Kateb Yacine

Administrateur·trice SIGB – Bibliothèque Kateb YacineOFFRE D'EMPLOI Fonction/métier : Assistant / Assistante de conservation de bibliothèqueNiveau de responsabilité : BType de contrat : Recrutement statutaire ou contractuelType d’employeur : Fonction publique territorialeNom de l'employeur : Ville de Grenoble CONTEXTELa bibliothèque municipale de Grenoble est composée de 12 bibliothèques. Ce réseau de lecture publique est complété par une bibliothèque numérique, un musée dédié à Stendhal et une manifestation littéraire annuelle, le Printemps du livre de Grenoble. En 2019, la Ville de Grenoble a délibéré sur un Plan lecture 2018-2025 ayant pour objectif principal de faire évoluer le réseau des bibliothèques, notamment par des projets bâtimentaires, de faciliter l’accès aux bibliothèques et de développer les publics, en s’appuyant sur un réseau de proximité au plus près des habitant-es.La bibliothèque de Grenoble va procéder à sa réinformatisation (SIGB et site Internet) au 1er trimestre 2024, elle fonctionnera avec le SIGB Syracuse . Au sein du service informatique de la bibliothèque composé de 5 agents sous la direction du responsable de l’Unité hors-les-murs, vous exercerez les missions d’administrateur fonctionnel principal du SIGBMISSIONSTâches spécifiques : Administration SIGB et suivi de la qualité des donnéesFonctions majeures – 60 %Administration du SIGB Syracuse• Vous assurez le paramétrage et le suivi des différents modules : catalogue, acquisitions, circulation et périodiques (en relation avec la responsable de la commission périodiques). Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’application au quotidien et êtes l’interlocuteur privilégié du prestataire (Archimed) et de la DSI en cas de difficulté. Vous assurez le diagnostic de 1er niveau.• Vous assurez le suivi des mises-à-jour et pilotez les opérations de recette. Vous concevez et assurez les tests nécessaires.• Vous assurez la formation initiale et continue des bibliothécaires (titulaires et contractuels) qui travaillent sur le réseau. Vous concevez un plan de formation et rédigez les documents de formation.• Vous rédigez tous les documents et procédures nécessaires à l’usage du SIGB par ses utilisateurs et à son bon fonctionnement dans un réseau de 180 agents. Vous assurez la gestion des comptes et droits d’accès.• Vous proposez et mettez en œuvre toute solution pour automatiser et/ou simplifier les processus de travail.• Vous pilotez les opérations d’inventaire réalisées à la demande des bibliothèques du réseau.• Veille sur la qualité des données –? Vous êtes le responsable de la qualité des données présentes dans la base de données : catalogue, fichier usagers etc.? Vous participez à la mise en œuvre la transition bibliographique en mettant en œuvre notamment l’outil de vendange présent dans le SIGB. Vous participez à la sensibilisation des agents du réseau à cette problématique.? Vous assurez une veille continue sur l’évolution des normes professionnelles et participez à la diffusion des nouveautés.Tâches partagées Fonctions mineures – 40 %• Vous assurez le support de 1er niveau sur les applications du SI de la bibliothèque ; vous êtes l’interlocuteur des prestataires et de la DSI.• Vous intervenez en renfort du service communication sur le paramétrage du site et l’administration du CMS.• Vous participez ponctuellement à la mise en ligne de contenus. • Vous participez à répondre aux usagers sur l’application « Gestion de la relation usager », au téléphone et par mail.• Vous répondez aux usagers de la numothèque en alternance avec d’autres agents du service informatique via l’outil « Gestion de la relation citoyenne »• En lien avec la responsable de l’évaluation, vous participez à la production de données statistiques sur l’activité du service bibliothèque.• Vous participez au service public à la bibliothèque Kateb Yacine (10%). PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes titulaire ou lauréat de concours sur le grade d’assistant-e de conservation du patrimoine et des bibliothèques, ou équivalentSAVOIR-FAIRE• Vous avez idéalement une première expérience en administration SIGB dans une bibliothèque et vous connaissez l’informatique documentaire• Vous avez développé une expertise sur les normes professionnelles (Unimarc, Rameau, RDA-fr)• Vous disposez de réelles compétences en informatique (html/css, Python appréciés)• Vous connaissez l'environnement des bibliothèques et des collectivités territorialesSAVOIR-ÊTRE• Vous avez le goût pour l’assistance utilisateur et de grandes capacités pédagogiques• Vous possédez des qualités relationnelles, avez des aptitudes fortes pour le travail en équipe• Vous êtes curieux, rigoureux et méthodique, vous savez vous adapter aisément au changement ; vous savez questionner et faire évoluer les pratiques professionnelles• Vous savez donner du sens aux actions de la bibliothèque (advocacy) CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE • Poste à temps complet 100 % (35h35mn / semaine), du lundi au vendredi + participation à la permanence du service informatique (un samedi matin sur cinq)• Télétravail possible le lundi• Horaires de travail et congés annuels accordés en fonction des besoins spécifiques du service• Occasionnellement, une souplesse horaire peut être demandée pour les besoins du service• 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement• Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)• Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)• Accès au restaurant municipal• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.• Pour les contrats supérieurs à 6 mois:? Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)? Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles) #J-18808-Ljbffr